Accounting Associate, Legal Industry Experience

🕒 vor 10 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🧾 Leiter Rechnungswesen

👻 Geisterscore 66%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Outsourcey

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

B2B • eCommerce • IT outsourcing

Outsourcey ist eine führende Agentur für Remote-Mitarbeitervermittlung, die sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen mit qualifizierten Offshore-Talenten zu verbinden. Sie vereinfachen den Outsourcing-Prozess für Unternehmen, von Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, indem sie flexible Personallösungen ohne langfristige Verträge oder Einrichtungsgebühren anbieten. Durch die Nutzung eines umfangreichen Netzwerks qualifizierter Fachkräfte hilft Outsourcey Kunden, Betriebskosten zu senken, während Effizienz und Skalierbarkeit verbessert werden, und stellt sicher, dass Unternehmen ihre Projektanforderungen in verschiedenen Branchen effektiv erfüllen können.

Beschreibung

• Accurately record, categorize, and reconcile all receipts, invoices, and financial transactions in the accounting system. • Maintain both digital and physical records of receipts, ensuring they are complete, organized, and easily retrievable for auditing purposes. • Review all receipts to verify compliance with company policies, tax regulations, and internal control standards. • Match receipts against bank statements, purchase orders, and invoices to ensure accuracy and prevent discrepancies. • Prepare, update, and maintain general ledgers to guarantee data integrity and facilitate smooth audit processes. • Liaise with employees, vendors, or clients to resolve missing, unclear, or inaccurate receipt information. • Assist in month-end, quarter-end, and year-end financial closings by preparing reconciliations, reports, and supporting documentation. • Support external and internal auditors by providing requested documentation, explanations, and ensuring timely responses to audit queries.

🎯 Anforderungen

• 3+ years proven experience as a bookkeeper or in a similar accounting or finance role, with hands-on experience processing receipts and maintaining compliance. • Strong understanding of accounting principles, bookkeeping practices, and audit compliance requirements. • Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Xero, MYOB) and spreadsheet tools for accurate data entry and reporting. • Exceptional attention to detail with the ability to spot inconsistencies, errors, or missing information in financial documentation. • Experience managing and reconciling high volumes of receipts, invoices, and expense transactions efficiently. • Knowledge of tax requirements, expense categorization, and record-keeping standards to ensure regulatory compliance. • Excellent communication and interpersonal skills for working with internal teams, vendors, and auditors. • High level of integrity, confidentiality, and professionalism when handling sensitive financial data.

🏖️ Vorteile

• Competitive salary • Opportunity to shape the HR function of a rapidly growing BPO. • Work closely with a team of industry leaders who have successfully scaled BPOs in the past. • Career growth and development opportunities.