Sales and Events Coordinator – Hospitality

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Outsourcey

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

B2B • eCommerce • IT outsourcing

Outsourcey ist eine führende Agentur für Remote-Mitarbeitervermittlung, die sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen mit qualifizierten Offshore-Talenten zu verbinden. Sie vereinfachen den Outsourcing-Prozess für Unternehmen, von Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, indem sie flexible Personallösungen ohne langfristige Verträge oder Einrichtungsgebühren anbieten. Durch die Nutzung eines umfangreichen Netzwerks qualifizierter Fachkräfte hilft Outsourcey Kunden, Betriebskosten zu senken, während Effizienz und Skalierbarkeit verbessert werden, und stellt sicher, dass Unternehmen ihre Projektanforderungen in verschiedenen Branchen effektiv erfüllen können.

Beschreibung

• Monitor and manage shared inboxes, ensuring timely responses to client enquiries. • Prepare and issue client quotes accurately and efficiently. • Enter and manage event orders within Ivy software, ensuring data accuracy. • Maintain accurate records of client communications and event details. • Support mass email campaigns, including list preparation, scheduling, and reporting. • Conduct client and prospect research to support business development initiatives. • Assist in pipeline tracking and updating CRM systems as required. • Support follow-ups with prospective and existing clients. • Prepare reports on enquiry volume, quotes issued, and conversion metrics. • Reservation support utilising SevenRooms where applicable. • Provide general sales administration support to the Events and Business Development team.

🎯 Anforderungen

• 2+ years’ experience in Sales Administration, Events Administration, or Business Development Support • Intermediate experience in sales admin environments • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) • Experience using Ivy software (highly regarded) • Strong written communication skills • Experience with SevenRooms reservation platform and related hospitality software systems.

🏖️ Vorteile

• Competitive salary • Opportunity to shape the HR function of a rapidly growing BPO. • Work closely with a team of industry leaders who have successfully scaled BPOs in the past. • Career growth and development opportunities.