Senior Manager Payroll Operations

vor 3 Tagen

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Oyster

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B2B • HR Tech • SaaS

Oyster® ist eine globale HR-Plattform und ein Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienst, der Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen zu eröffnen. Das Unternehmen bietet globale Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen, Auftragsmanagement und Unterstützung bei Umzug/Visa, zusammen mit APIs und Integrationen, um HR-Arbeitsabläufe zu automatisieren. Oyster richtet sich an HR-Leiter und Gründer mit einem SaaS-Produkt, das darauf ausgelegt ist, internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung und rechtliche Compliance zu vereinfachen, während es lokalen Experten-Support und Tools zur Skalierung verteilter Teams bietet.

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🤝 B2B

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Beschreibung

• Verantwortung für die End-to-End-Durchführung der unternehmensinternen Payroll-Prozesse in mehreren Ländern, wobei höchste Genauigkeit, Termintreue und Compliance sichergestellt werden. • Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken globalen Payroll-Teams durch klare Vorgaben, Coaching und Unterstützung zur Förderung einer kooperativen, verantwortungsbewussten und wachstumsorientierten Kultur. • Festlegung, Überwachung und Erfüllung von SLAs, OKRs und KPIs sowie effektive Kommunikation von Leistungen und Ergebnissen an relevante Stakeholder, um eine konsistente, qualitativ hochwertige Payroll-Abwicklung in allen Regionen sicherzustellen. • Funktion als Eskalationsstelle und Subject-Matter-Expert sowohl extern als auch intern, um den Kund:innen und Mitarbeitenden von Oyster eine bestmögliche Payroll-Erfahrung zu bieten und sicherzustellen, dass Payroll-Anfragen innerhalb definierter SLAs gelöst werden. • Aufrechterhaltung tiefgehender fachlicher Expertise in länderübergreifenden Payroll-Prozessen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Compliance-Standards und Best Practices. • Durchführung von Root-Cause-Analysen (RCA) und Initiierung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung von Payroll-Kontrollen, Compliance und operativer Effizienz. • Zusammenarbeit und Koordination über Fachbereiche hinweg, z. B. mit Product, Treasury und Payroll-Transformation-Teams, zur Optimierung von Payroll-Prozessen und Verbesserung bereichsübergreifender Workflows. • Vorantreiben der Einführung und fortlaufenden Verbesserung der internen Payroll-Tools und Automatisierungsfunktionen von Oyster zur Unterstützung skalierbarer, schlanker Abläufe. • Agieren als strategische Führungskraft, die die tägliche operative Umsetzung mit langfristigen Skalierungsinitiativen in Einklang bringt, um Oysters sich entwickelndes Payroll-Betriebsmodell zu unterstützen.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in unternehmensinternen Payroll-Prozessen in einem globalen Kontext, davon mindestens 4 Jahre in Führungspositionen mit Verantwortung für Payroll-Teams in mehreren Ländern. • Tiefgehendes Verständnis von unternehmensinternen Payroll-Prozessen in mehreren Ländern, einschließlich End-to-End-Payroll-Abwicklung, Payroll-Software und -Systemen sowie lokaler gesetzlicher Rahmenbedingungen. • Nachweisliche Erfolge in der Leitung und Optimierung einer herausragenden Payroll-Erfahrung für eine vielfältige und komplexe Stakeholder-Gruppe. • Hervorragende Fähigkeiten in der Stakeholder-Kommunikation; nachgewiesene Erfahrung in der Festlegung, Verantwortung und Erreichung von erstklassigen SLAs/KPIs. • Fähigkeit, hochwirksame und kooperative Partnerschaften mit Product-, Transformation- und Treasury-Teams u. a. zu entwickeln, um Prozesse und Effizienz zu optimieren. • Nachgewiesene Erfahrung in der Einführung neuer Länder-Payrolls, der Erschließung neuer Märkte und der Migration von Payroll-Anbietern. • Erfolgsbilanz bei der Umsetzung von Payroll-Transformationen und Automatisierungen im globalen Payroll-Umfeld. • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall: Oyster ist ein grenzübergreifendes, ohne festen Hauptsitz organisiertes Unternehmen. Solange Ihre Arbeit termingerecht erledigt wird, Ihr Team die nötige Unterstützung erhält und Sie berechtigt sind, an Ihrem Wohnort zu arbeiten, steht Ihnen die Welt offen. • Bezahlte Freizeit: Pausen sind uns wichtig – wir brauchen sie alle. Oyster gewährt Mitarbeitenden jährlich 40 Tage frei, einschließlich gesetzlicher Feiertage und Urlaubszeit (sofern Ihr Land nicht mehr vorschreibt). • Unterstützung der psychischen Gesundheit: Ihre psychische Gesundheit hat für uns Priorität. Wir bieten Zugang zu Plumm, einem Dienst für psychisches Wohlbefinden, zur Unterstützung Ihrer mentalen Gesundheit. • Wohlfühl-Zuschuss: Monatlich lädt Oyster Ihr ThanksBen-Guthaben mit einem Wohlfühl-Zuschuss auf. Sie können damit so gut wie alles erwerben, was Ihnen guttut. ThanksBen bietet zahlreiche Optionen zur Verwendung des Zuschusses. • Flexible Elternzeit: Familien entstehen auf verschiedene Weise. Unsere Regelungen zur Elternzeit gelten für alle Mitarbeitenden, die Eltern werden, unabhängig davon, wie sie Eltern werden. Oysters haben Anspruch auf mindestens drei Monate bezahlte Elternzeit, und ihre Stelle wird für 12 Monate freigehalten (oder länger, falls gesetzlich erforderlich). • Homeoffice-Zuschuss: Ein Zuschuss für Laptop und weitere Ausstattungen für Ihr Homeoffice – wir bringen Sie schnell startklar!