Senior Payroll Accounting Specialist (Teilzeit)

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parcelLab

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51 - 200 Mitarbeiter

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parcelLab ist ein globaler Enterprise-Anbieter für Post‑Purchase‑Software, der entwickelt wurde, um das Kundenerlebnis nach Aufgabe einer Bestellung zu verbessern. Durch die Integration von KI‑gestützten Insights und ereignisgesteuerter Kommunikation ermöglicht parcelLab Marken, den Umsatz zu steigern, Betriebskosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen – durch personalisierte Interaktionen nach dem Kauf, verlässliche Lieferterminzusagen und ein effizientes Retourenmanagement. Die Plattform unterstützt über 800 Marken aus verschiedensten Branchen mit zielgerichteten Marketingkampagnen und Insights für eine intensivere Kundenbindung.

Beschreibung

• Verwaltung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) für alle Gesellschaften in Deutschland, Großbritannien, den USA und Frankreich sowie für EoR-Modelle; enge Zusammenarbeit mit externen Anbietern. • Vorbereitung, Validierung und Prüfung von Payroll-Eingaben und -Ausgaben, Sicherstellung hoher Genauigkeit und Behebung von Abweichungen. • Abstimmung der Payroll-Daten mit HiBob (HRIS) und Überwachung gesetzlicher Abzüge und Meldungen (Steuern, Rentenversicherungen, Leistungen). • Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Finance- und People-Teams in allen Payroll-Angelegenheiten. • Prüfung und Validierung monatlicher Payroll-Buchungssätze, Sicherstellung korrekter Kostenstellenzuordnungen und der richtigen Verbuchung arbeitgeberbezogener Lohnkosten. • Durchführung monatlicher Bilanzabstimmungen zu payroll-bezogenen Konten (Rückstellungen, Verbindlichkeiten, Verrechnung) innerhalb der Monatsabschlusssfrist. • Pflege genauer Aufzeichnungen, Audit-Trails und unterstützender Dokumentation zur Gewährleistung der Prüfungsbereitschaft in allen Gesellschaften. • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen zur Payroll, Gewährleistung klarer, einfühlsamer und zeitnaher Antworten. • Sicherstellung der Einhaltung von Payroll-Vorschriften in den jeweiligen Rechtsordnungen und kontinuierliche Optimierung der Prozesse.

🎯 Anforderungen

• Mehrländer-Payroll-Erfahrung (mind. 5 Jahre): Fundierte Erfahrung in der Abwicklung der Gehaltsabrechnung in Deutschland und mindestens einer weiteren Rechtsordnung (Großbritannien oder USA) mit der Fähigkeit, beide unabhängig und parallel zu betreuen. • Gesetzliche Kenntnisse: Ausgeprägtes Verständnis gesetzlicher Anforderungen der Payroll (Steuern, Renten, Meldungen) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. • Systemerfahrung: Praktische Erfahrung mit HiBob oder einem vergleichbaren HRIS sowie Kenntnisse von EoR-Plattformen wie Papaya Global und/oder Justworks. Vertrautheit mit payroll-spezifischen Tools wie DATEV (oder gleichwertig) ist ein starker Vorteil. • Finanzfachkenntnisse: Solider Hintergrund in der Lohnbuchhaltung bzw. Finanzbuchführung mit der Fähigkeit, Abstimmungen und Payroll‑zu‑Hauptbuch‑Prozesse nahtlos zu managen. • Schlüsselfähigkeiten: Hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten. Fähigkeit, eigenständig über mehrere Payroll‑Zyklen hinweg zu arbeiten und Probleme proaktiv zu erkennen. • Kommunikation & Zusammenarbeit: Souveräne bereichsübergreifende Zusammenarbeit und die Fähigkeit, externe Dienstleister bei Bedarf zur Verantwortung zu ziehen. • Sprachen: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Entwicklungsmöglichkeiten: Viel Raum für eigene Ideen – Platz zum Ausprobieren, Scheitern und Lernen! • Nahtlose Integration: Ein umfassender 30-/60-/90-Tage-Onboarding‑Plan begleitet Sie vom ersten Tag an, damit Sie sich ins Team integrieren und Ihre Aufgaben sicher verstehen. • Digital‑First-Flexibilität: Ausgestattet mit dem neuesten MacBook oder PC wählen Sie, ob Sie vollständig von zu Hause, in einem unserer Büros oder in einer Mischung arbeiten möchten. Kein Büro in der Nähe? Kein Problem – nutzen Sie stattdessen einen Coworking‑Space; wir unterstützen die Kosten. • Karriereentwicklung: Zugang zu kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten, einschließlich unseres Leadership Development Program, Online‑Sprachkursen und einem speziellen Budget für Fortbildungen. • Wohlbefinden: Bleiben Sie ausgeglichen mit kostenlosen Meditationen, Achtsamkeits‑ und Coachingsitzungen über unsere Plattform für psychische Gesundheit, TELUS.health. • Vernetzung: Regelmäßige Firmenretreats, parcelLab‑Veranstaltungen (präsent und online), lokale und regionale Meet‑ups sowie Team‑Offsites.