Executive Operations Lead

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 29 Tagen

🏛️ District of Columbia, Washington – Remote

🏛️ District of Columbia – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $91.983 - $109.906 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Partnership for Large Election Jurisdictions

WebsiteLinkedInAlle Stellen

2 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2022

🤝 Non-Profit

🏛️ Regierung

📚 Bildung

Non-profit • Government • Education

Die Partnerschaft für Große Wahlkreise (PLEJ) ist eine nationale, überparteiliche Non-Profit-Organisation, die eine Praxisgemeinschaft für Wahlverwalter in den USA bildet, welche große Wahlkreise vertreten (in der Regel jene, die über 250. 000 Menschen bedienen oder die vier größten Wahlkreise in einem Bundesstaat). PLEJ fördert Peer-to-Peer-Austausch durch Webinare und persönliche Treffen, erstellt crowd-basierte unparteiische Leitfäden und Toolkits, unterstützt die Bindung und berufliche Entwicklung von Wahlbeamten und hebt die betrieblichen Herausforderungen und Bedürfnisse großer Wahlkreise hervor, indem sie mit Regierungsstellen, Non-Profits, Akademikern und Fachexperten zusammenarbeitet. Das Führungsteam besteht aus erfahrenen Kreis- und Stadtwahlverwaltern, und die Organisation konzentriert sich auf die Verbesserung der Wahlverwaltung, Innovation, Wählererfahrung und Ressourcenverteilung in großen Wahlkreisen.

Beschreibung

• Maintain Executive Office master action tracker to ensure all important commitments are completed timely. • Capture commitments, key decisions, next steps, owners, deadlines, and open questions from executive meetings. • Monitor progress on priority follow-ups, identifying stalled, overdue, unclear, unowned, and/or at-risk items. • Draft follow-up emails, recap notes, internal task assignments, reminders, and next-step communications. • Coordinate with staff, contractors, partners, and other contributors to move deliverables through completion. • Help translate conversations quickly into clear next steps, timelines, owners, deliverables, and decision points. • Prepare briefing materials, agendas, background notes, talking points, timelines for priority meetings. • Support scheduling, preparation, follow-ups, and next steps for all priority external meetings. • Coordinate across staff, consultants, vendors, partners, and other contributors to keep projects moving. • Support broader organizational efforts and collaborate across teams to meet evolving priorities.

🎯 Anforderungen

• At least 5 years of experience in executive operations/support, project coordination, or similar role. • Demonstrated experience supporting a senior executive, leadership team, or high-visibility function. • Exceptional project management (ability to track action items, deadlines, owners, decisions, and follow-up). • Ability to follow up persistently and professionally with senior leaders, staff, and external stakeholders. • Strong written communication (clear emails, agendas, summaries, briefing notes, and executive updates). • Experience preparing leadership for meetings, presentations, briefings, or priority external engagements. • Comfort operating in a fast-moving, mission-driven org with high attention to detail through completion. • Proficiency with Google Workspace, Zoom, project management systems, CRMs, and similar products. • Ability to work professionally with sound judgment, discretion, emotional intelligence, and nonpartisanship. • Experience in an election, public administration, philanthropy, association, or public-service environment (preferred). • Experience preparing materials and supporting priority briefings, meetings, presentations, or engagements (preferred). • Experience building internal operating systems (project trackers, dashboards, templates, or workflows) (preferred).

🏖️ Vorteile

• Fully covered medical, dental, vision, short-term and long-term disability, and term life insurance premiums for the employee (employee’s family may be added at employee’s expense) • Unlimited PTO • 14 observed holidays and generous holiday schedule • 401(k) retirement plan