Executive Assistant / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

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paselo

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2 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

🍽️ Lebensmittel & Getränke

🏥 Gesundheitswesen

🛍️ eCommerce

Food & Beverage • Healthcare • eCommerce

paselo ist eine in Deutschland ansässige Marke für Tierergänzungsmittel, die natürliche, laborgeprüfte Nahrungsergänzungsmittel für Hunde verkauft. Entwickelt mit Tierärzten und hergestellt in Deutschland, konzentriert sich paselo auf präventive Tiergesundheit – unterstützt die Beweglichkeit der Gelenke, die Darmgesundheit, Vitamine und das allgemeine Wohlbefinden – durch wissenschaftlich fundierte Formeln, die direkt über einen E-Commerce-Shop auf Shopify an Verbraucher verkauft werden.

Beschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft • Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) • Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) • Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro • Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf • Kommunikation mit Lieferanten und Behörden

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon • Eigenständigkeit und Organisationsstärke

🏖️ Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen