Coordinator, Sports & Group Accounts

🕒 vor 28 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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PIVOT Agency

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2013

💼 Beratung

🏨 Gastgewerbe

📦 Logistik

Consulting • Hospitality • Logistics

Die PIVOT Agency ist eine Sportmarketing- und Vertriebsagentur unter der Leitung des ehemaligen Golden State Warriors Managers Ben Shapiro, die sich auf die Entwicklung kommerzieller Partnerschaften und Geschäftsentwicklung für Sportorganisationen spezialisiert hat. Die Agentur bietet Beratungsdienste für Immobilien und Marken, Reisemanagement und Hospitality-Services und bedient ein vielfältiges Portfolio, darunter NCAA, MLB, NBA und Jugendsport. PIVOT Agency ist bekannt für ihre Expertise in der Verhandlung von Partnerschaften und der Akquise von Firmenpartnern für Sportteams und bietet zudem strategische Unterstützung in der Reiselogistik und -planung für Teams. Die Agentur strebt danach, eine führende Instanz im Bereich Sport und Unterhaltung zu sein, indem sie erstklassige Dienstleistungen anbietet, die auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind.

Beschreibung

• Uncover new opportunities within the group travel space • Provide ongoing support to the Travel team with day-to-day operations and other administrative support • Digital file management and organization for all clients • Document preparation and redlining for RFP’s, contracts, etc. • Market research on opportunities • Outline event requirements effectively (dates of stay, room/meeting space needs, concessions, etc) • Strategically source hotels for each opportunity and generate hotel bid reports using CVENT • Negotiate proposals with hotels to achieve the best rate and concessions based on client preferences • Contract management within an efficient time frame, including calendar reminders for important dates • Finalize & execute contract agreement with hotel • Utilize Salesforce to build pipeline, manage opportunities, and track data • Building and maintaining strong partner relationships with all properties, NSOs, and partners • Follow up with hotel on any feedback or challenges • Client interaction when necessary/needed • Report weekly to Senior Vice President, Pro Sports & Group Accounts with essential updates • Work with Travel Division finance team on any specific pickup reports, commission, or hotel support

🎯 Anforderungen

• An appropriate level of drive and toughness to effectively manage multiple demanding critical projects in a fast-paced, technical environment, and rapidly evolving industry • A strong hotel brand awareness (i.e., Hilton, Hyatt, Marriott, IHG) • Advanced negotiation skills • Exceptional organization • Knowledge of all aspects of travel (hotels, charter/commercial air, ground transportation, rentals, catering) • Strong interpersonal skills to be able to effectively manage different relationships • Excellent presentation, written, and oral communication skills • Experience using CVENT, Salesforce, MS Office, Google Suite • BA/BS in Business, Sports Management, Marketing, or other related disciplines • 3-5+ years of experience in sales, marketing, and business development, 3rd Party/Hotel, or team operations related position • Expert knowledge and understanding of group logistics/ Hotel logistics from both a competitive and business perspective • Existing book of business and industry relationships • Acute attention to detail, organization, and efficiency