Manager – WNBA, Group Accounts

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PIVOT Agency

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2013

💼 Beratung

🏨 Gastgewerbe

📦 Logistik

Consulting • Hospitality • Logistics

Die PIVOT Agency ist eine Sportmarketing- und Vertriebsagentur unter der Leitung des ehemaligen Golden State Warriors Managers Ben Shapiro, die sich auf die Entwicklung kommerzieller Partnerschaften und Geschäftsentwicklung für Sportorganisationen spezialisiert hat. Die Agentur bietet Beratungsdienste für Immobilien und Marken, Reisemanagement und Hospitality-Services und bedient ein vielfältiges Portfolio, darunter NCAA, MLB, NBA und Jugendsport. PIVOT Agency ist bekannt für ihre Expertise in der Verhandlung von Partnerschaften und der Akquise von Firmenpartnern für Sportteams und bietet zudem strategische Unterstützung in der Reiselogistik und -planung für Teams. Die Agentur strebt danach, eine führende Instanz im Bereich Sport und Unterhaltung zu sein, indem sie erstklassige Dienstleistungen anbietet, die auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind.

Beschreibung

• Uncover new opportunities within the group and individual travel space • Provide ongoing support to other team members with day-to-day operations through client interaction, liaison between hotel and client, and other administrative support when needed • Outline event requirements with client (dates of stay, room/meeting space needs, concessions, special requests, etc) • Understand the client’s needs, budget, and requirements for each opportunity • Strategically source hotels for each opportunity and generate hotel reports • Negotiate proposals with hotels to achieve the best rate and most conducive concessions based on client preferences • Contract request/redlines within an efficient time frame • Finalize & execute contract agreement with client and hotel • Utilize Salesforce to build pipeline, manage opportunities, and track data • Provide support to client for additional services needed (commercial air, charter air, charter ground transportation, rentals, black-car service, long-term/short-term rentals) • Building and maintaining strong partner relationships with all properties, NSO’s, and clients • Manage last-minute requests, needs, or changes. • Follow up with client and hotel on any feedback or challenges encountered during the stay • Report weekly to Senior Vice President, Pro Sports & Group Accounts • Work with Travel Division finance team on any specific pick up reports, commission, or hotel support

🎯 Anforderungen

• An appropriate level of drive and toughness to effectively manage multiple demanding critical projects in a fast-paced, technical environment, and rapidly evolving industry • A strong hotel brand awareness (i.e. Hilton, Hyatt, Marriott, IHG) • Advanced negotiation skills • Knowledge of all aspects of travel (hotels, charter/commercial air, ground transportation, rentals, catering, etc) • Strong interpersonal skills to be able to effectively manage different relationships with clients & hotels • Excellent presentation, written, and oral communication skills • Experience using CVENT, Salesforce, MS Office, Google Suite • BA/BS in Business, Sports Management, Marketing or other related disciplines • 3-5+ years of experience in sales, marketing and business development, 3rd Party/Hotel, or team operations related position • Expert knowledge and understanding of group logistics/ Hotel logistics from both a competitive and business perspective • Existing book of business and industry relationships • Acute attention to detail, organization, and efficiency