Buchhalter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 23 Minuten

🌐 Deutschland, Polen – Remote

🇩🇪 Deutschland – Remote 🇵🇱 Polen – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

💰 Debitorenbuchhalter

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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plancraft

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2020

☁️ SaaS

📣 Marketing

💰 €44.524.589 Series B - Plancraft im 2025-08

SaaS • Marketing

Plancraft ist ein Unternehmen, das Marketing-Webseiten-Frontend-Assets und HubSpot-Formular-Integrationen bereitstellt. Die bereitgestellten CSS- und Klassennamen (z. B. "Plancraft HubSpot Form — Polished Version", "plancraft-marketing-pages--features_card-item") zeigen, dass das Unternehmen sich auf Styling und UI-Komponenten für Marketing-Seiten, Formulare und Web-Marketing UI/UX spezialisiert hat. Die Assets umfassen responsive Layout-Utilities, Formularfeld-Styling, Checkbox/Radio-Stile, Fehlerzustände und Marketingseiten-Feature-Karten. Dies deutet auf ein Produkt oder eine Dienstleistung hin, die Teams beim Erstellen und Verfeinern von Marketing-Websites und Formularerfahrungen unterstützt.

Beschreibung

• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung von A bis Z, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, offenen Posten und Debitoren-Nebenbuch • Sicherstellen, dass das Debitoren-Nebenbuch zum Abschluss mit dem Hauptbuch übereinstimmt • Verantwortung für Stripe-Auszahlungen, Gebühren, fehlgeschlagene Zahlungen, Erstattungen, Streitfälle und Rückbuchungen • Abstimmung von Stripe im Rahmen des Monatsabschlusses • Untersuchung nicht zugeordneter Transaktionen und von Differenzen bei Abstimmungen • Pflege einer korrekten Fälligkeitsstruktur und Erstellung von Abschlussunterlagen für die Debitorenbuchhaltung gemeinsam mit dem Senior R2R Accountant • Steuerung von Mahnprozessen, überfälligen Rechnungen und Übergaben an Debtist in verschiedenen Märkten • Nachverfolgung von Inkassofällen, Zahlungseingängen, Vergleichen und nächsten Maßnahmen • Bearbeitung von Gutschriften und Abschreibungen im Rahmen der Richtlinien und Genehmigungsgrenzen • Prüfung von Kunden- und Rechnungsdaten sowie Anwendung der Umsatzsteuerregeln in verschiedenen Märkten • Klärung standardmäßiger Umsatzsteuerabweichungen und Eskalation unklarer Fälle • Bearbeitung von Anfragen über die zentrale Ticket-Warteschlange und Priorisierung nach Dringlichkeit und finanzieller Auswirkung • Bearbeitung routinemäßiger Fälle innerhalb des festgelegten Servicestandards von 48 Stunden • Erstellung und Pflege von SOPs, Kontrollen und Übergabedokumentationen • Identifizierung wiederkehrender manueller Tätigkeiten und Fehler • Definition von Entscheidungsregeln sowie Unterstützung bei der Erprobung und Einführung von Automatisierungs- und KI-Workflows • Aufbau skalierbarer Debitorenprozesse, während plancraft in Europa expandiert • Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance und Customer Success

🎯 Anforderungen

• Etwa 2 oder mehr Jahre praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder einer eng verwandten Position im Rechnungswesen • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Verständnis von Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, offenen Posten, Mahnwesen, Gutschriften und Abstimmungen zum Monatsende • Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen und Transaktionen mit Buchhaltungsunterlagen abzugleichen • Erfahrung mit einer Zahlungsplattform wie Stripe • Erfahrung in der Abstimmung von Zahlungsdaten mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem • Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit dokumentierten, ticketbasierten Workflows in einem Remote-Arbeitsumfeld • Interesse an Automatisierung und KI bei gleichzeitiger Einhaltung von Finanzkontrollen • Kenntnisse der Umsatzsteuer auf Forderungen in verschiedenen europäischen Märkten • Erfahrung mit Debitorenbuchhaltung in mehreren Ländern oder in einem Shared-Service-Umfeld • Erfahrung in einem SaaS-, Abonnement- oder anderen digitalen Geschäftsmodell • Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU oder das Land, in dem die Stelle angesiedelt ist, muss bereits vorliegen • Eine weitere europäische Sprache wie Spanisch, Italienisch oder Deutsch ist von Vorteil • Erfahrung mit Debtist, Automatisierung oder KI, der Bereinigung überfälliger Forderungen, Prüfungsvorbereitungen, historischen Abstimmungen, der Migration von Buchhaltungssystemen, Jira, Zendesk oder Notion ist von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Persönliches Weiterbildungsbudget von 1.500 € pro Jahr • Zwei bezahlte Weiterbildungstage • MacBook und hochwertige Kopfhörer • Erforderliche Hardware und Tools für die tägliche Arbeit • Flexible Arbeitsmodelle: Remote, hybrid, aus dem Ausland oder vor Ort • Möglichkeit, weltweit bis zu zwei Monate im Ausland zu arbeiten • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche • Am 24. Dezember frei • Vier große Team-Event-Wochen pro Jahr • Monatliche informelle Formate vor Ort und remote • Anerkennungskultur, in der Erfolge gefeiert werden • Flache Hierarchien und ein von Vertrauen geprägtes Arbeitsumfeld • Halbjährliche 360°-Entwicklungsgespräche • Gezielte Weiterbildungs- und Unterstützungsformate • KI-gestützte interne Tools und Workflows • Internationales Arbeitsumfeld • Visa- oder Arbeitserlaubnis-Sponsoring wird nicht angeboten