Virtuelle Assistenz

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 4 Monaten

🌏 Überall auf der Welt

💵 $1.500 - $2.000 / Monat

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 55%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Pointr

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2014

🏥 Gesundheitswesen

🏨 Gastgewerbe

📦 Logistik

Healthcare • Hospitality • Logistics

<Pointr> Pointr ist eine Plattform für Indoor-Kartierung, Positionierung und Wegfindung auf Unternehmensebene, die AI-gestützte Kartenerstellung (MapScale®), Indoor-Navigation, Geofencing, Analysen und SDKs/APIs für die Integration über mobile Geräte, Web und Kioske bereitstellt. Das Unternehmen bietet Cloud-Dienste (Pointr Cloud, Pointr Express®), Werkzeuge für die IWMS- und IMDF-Konvertierung und richtet sich an Sektoren wie Arbeitsplatz, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Luftfahrt und Gastgewerbe, um große Unternehmen und Fortune-100-Kunden zu bedienen.

Beschreibung

• Den Kalender des CEOs über mehrere Zeitzonen (ET/UK) hinweg verwalten und optimieren, einschließlich Priorisierung, Terminplanung, Umbuchungen und Konfliktlösung • Flüge buchen und aktualisieren, Unterkünfte organisieren sowie Abholungen und Transfers für den CEO arrangieren • Idealerweise die Reisen aller in den USA ansässigen Führungskräfte verwalten, einschließlich Reiseplänen und kurzfristigen Änderungen • Interne und externe Meetings mit Führungskräften, Partnern und Kunden koordinieren • Geschäftsreisen von Führungskräften organisieren und verwalten, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers, Reiseplänen und kurzfristigen Änderungen • Unterstützung bei Postfach und E-Mails leisten, einschließlich professioneller Formulierungen und Nachverfolgung • Kommunikation und Koordination über Slack, WhatsApp, E-Mail und Telefon unterstützen • Bei der Erfassung von Ausgaben, Belegen und allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen • Dringende Anfragen schnell und effizient bearbeiten – mit ausgeprägter Liebe zum Detail

🎯 Anforderungen

• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung leitender Führungskräfte als Virtuelle Assistenz oder Executive Assistant • Umfangreiche Erfahrung in der Kalenderverwaltung und Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg • Umfassende Erfahrung in der Koordination von Geschäftsreisen für Führungskräfte; internationale Reiseerfahrung von Vorteil; Erfahrung in der gleichzeitigen Organisation von Reisen für mehrere Führungskräfte • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache • Hohe Reaktionsfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, dringende kurzfristige Änderungen zu bewältigen • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit • Verfügbarkeit mit Ausrichtung auf die Eastern Time Zone (ET) und/oder die britische Zeitzone • Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Kalender, Docs, Sheets, Drive) • Erfahrung mit Slack und WhatsApp • Erfahrung mit Microsoft Teams, Zoom und Google Meet • Vertrautheit mit Buchungstools wie Google Flights, Expedia und Booking.com • Vertrautheit mit Brex für Ausgabenverwaltung und Belegverwaltung