Senior A/R Manager – E-Commerce & Meldewesen (all genders)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 1 Stunde

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🛍️ E-Commerce-Spezialist

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Primal State Performance GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📣 Marketing

Healthcare • Consulting • Marketing

Die Primal State Performance GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf Produkte spezialisiert hat, die mittels Biohacking Energie, Vitalität und ganzheitliches Wohlbefinden fördern. Das Sortiment umfasst unter anderem: • Nootropika • Adaptogene • Nahrungsergänzungsmittel zur Unterstützung von Fokus, Entspannung, Energie und Schlaf Primal State legt Wert auf wissenschaftlich fundierte Formulierungen und arbeitet mit einem wissenschaftlichen Beirat zusammen, um wirksame und einfach anzuwendende Produkte zu gewährleisten. Die Angebote richten sich an unterschiedliche gesundheitsbewusste Zielgruppen, darunter Personen mit folgenden Ernährungsweisen: • Low Carb • Paleo • vegan • ketogen Zu den bekannten Produkten zählen Primal Collagen und Relax Magnesium, die zahlreiche positive Bewertungen für ihre Unterstützung des Wohlbefindens erhalten haben.

Beschreibung

• Accounting-Systemlandschaft weiterentwickeln und die Automatisierung des gesamten Order2Cash-Prozesses vorantreiben • Marketplace-Settlement automatisieren und Verbuchung strukturieren • Internationales Meldewesen für OSS, USt-VA und ZM in einen einheitlichen, tool-gestützten Prozess überführen • Cash Application und Bankabstimmung über PayPal, Stripe, Amazon Payments und weitere Zahlungsdienstleister optimieren • Prozesse für neue Länder und Vertriebskanäle vorbereiten • DSO- und Revenue-Reporting zur Messung der A/R-Performance aufbauen • Als Eskalationsinstanz bei strittigen Rechnungen, Marketplace-Klärfällen und Compliance-Grenzfällen agieren • Qualität der Buchungen und Meldungen durch Stichproben und klare Standards sichern • Prozesswissen an das Team weitergeben und belastbare Vertretungsregelungen etablieren • A/R-Anteil am Monatsabschluss koordinieren und verantworten • Rückstellungen zum Monatsende systematisch ermitteln und buchen • Fachlichen Input bei der Anbindung neuer Vertriebskanäle und Länder liefern

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting mit Schwerpunkt auf Accounts Receivable (A/R) oder Forderungsmanagement • Branchenkenntnis in E-Commerce, Marketplace oder Multichannel, einschließlich Gebührenstrukturen, Settlements, Chargebacks und Retouren bei Amazon, Zalando und vergleichbaren Plattformen • Fundierte Kenntnisse im internationalen Umsatzsteuer-Meldewesen: OSS, Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA) und Zusammenfassungsmeldung (ZM) • Sichere Systemkompetenz in DATEV, SAP, NetSuite oder vergleichbaren ERP-/Buchhaltungssystemen • Erfahrung mit E-Commerce-Accounting-Tools, z. B. Shopify-, WooCommerce-Integrationen oder Marketplace-APIs, ist ein Plus • Nachweisbare Erfolge beim Aufbau und bei der Automatisierung von Finance-Prozessen • Fähigkeit zur fachlichen Führung, Wissensvermittlung, Qualitätssicherung, Eskalationsbearbeitung und Teamentwicklung • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau • Gute Englischkenntnisse

🏖️ Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten • Smarte Stundenerfassung • Glow Card: 50 € monatliches Guthaben für lokale Anbieter (600 € jährlich) • Glowcademy und Lernzeit pro Woche • 40 % Mitarbeiterrabatt auf das komplette Sortiment • 30 Tage Urlaub • 1 persönlicher Feiertag • Bis zu 10 unbezahlte zusätzliche freie Tage • Bis zu 600 € jährlich für Gesundheits-Zusatzleistungen, z. B. Brille oder Zahnreinigung • Nach der Probezeit 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge • Zusätzliche 20 % Arbeitgeberzuschuss, wenn du selbst in die Altersvorsorge einzahlst • Corporate Benefits & FutureBens mit exklusiven Rabatten und Vorteilen • Ausgezeichnet als Top Company bei Kununu seit fünf Jahren in Folge