Assistenz der Geschäftsführung / Operations Allrounder:in (w/m/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 24 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 13%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Project Bay

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🏨 Gastgewerbe

🏠 Immobilien

👥 B2C

Hospitality • Real Estate • B2C

Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.

Beschreibung

• Unterstützung des Gründer-Teams im operativen Tagesgeschäft • Übernahme wechselnder Ad-hoc-Projekte und administrativer Aufgaben • Erstellung von Angeboten und Rechnungen • Übernahme vorbereitender Aufgaben für die Buchhaltung • Tätigung wichtiger Anrufe sowie stilsichere telefonische und schriftliche Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kunden • Planung und Organisation von Workations und Teamevents • Termin- und Reisekoordination für interne und externe Teilnehmer • Aufbau und Pflege übersichtlicher Tabellen in Google Sheets und Excel • Erstellung professioneller Präsentationen in Google Slides und PowerPoint • Strukturierung und Pflege interner Systeme

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld • Generalistische Allrounder-Mentalität und Bereitschaft zu abwechslungsreichen Aufgaben • Hochgradig selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei parallelen Aufgaben • Routiniert im Umgang mit der Google Suite, insbesondere Google Sheets und Google Slides • Sicherer Umgang mit MS Office, Slack und ähnlichen digitalen Tools • Positive Ausstrahlung und serviceorientierte Kommunikation • Freude am direkten telefonischen Kontakt mit Partnern und Kunden • Energetische, lösungsorientierte Macher-Mentalität • Bereitschaft, aktiv anzupacken und spürbaren Impact zu liefern

🏖️ Vorteile

• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten • Faire Vergütung • Sachzuwendungen • Offenes Miteinander und kurze Kommunikationswege • Internationales und freundliches Arbeitsumfeld • Dynamische Unternehmenskultur • Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle • Aufbau eines erstklassigen Netzwerks von Organisationen und Personen in der Startup-Welt