Project Bay
1 - 10 Mitarbeiter
Gegründet 2020
🏨 Gastgewerbe
🏠 Immobilien
👥 B2C
Hospitality • Real Estate • B2C
Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.
Sekretär / Office Manager (w/m/d) - (39h)
🔥 vor 19 Minuten
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Project Bay
1 - 10 Mitarbeiter
Gegründet 2020
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Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.
Beschreibung
• Büroorganisation und Administration übernehmen, einschließlich Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie digitalem und analogem Dokumentenmanagement • Als erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail für Kunden, Partner und Dienstleister fungieren • Anfragen freundlich annehmen und intern weiterleiten • Im Daily Business und Sales-Support unterstützen • Angebote schreiben und Rechnungen erstellen • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung übernehmen • Termine koordinieren, Reisen für das Team planen und Meetings vorbereiten • Rechnungen und Belege sammeln, prüfen und sortieren • Angebote verwalten und eng mit der Steuerberatung beziehungsweise den Geschäftsführern zusammenarbeiten
🎯 Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär:in oder Hotelkauffrau/-mann, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle • Zuverlässigkeit, Präzision und freundliches Auftreten • Extrem strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise • Diskretion und Zuverlässigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, beziehungsweise Google Workspace • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch • Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon • Freude an Routineaufgaben und Fähigkeit, bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten • Teamfähigkeit
🏖️ Vorteile
• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Eine gründliche Einarbeitung • Ein sicherer Arbeitsplatz • Ein sympathisches Team • Eine offene Arbeitsatmosphäre • Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit) für eine gute Work-Life-Balance
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