Project Bay
1 - 10 Mitarbeiter
Gegründet 2020
🏨 Gastgewerbe
🏠 Immobilien
👥 B2C
Hospitality • Real Estate • B2C
Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.
Sekretär / Office Manager (w/m/d) - (39h)
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Project Bay
1 - 10 Mitarbeiter
Gegründet 2020
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Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.
Beschreibung
• Erledigung des klassischen Schriftverkehrs • Verwaltung des Postein- und -ausgangs • Organisation eines strukturierten digitalen und analogen Dokumentenmanagements • Erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail für Kunden, Partner und Dienstleister • Freundliche Annahme und interne Weiterleitung von Anfragen • Unterstützung im Daily Business und Sales-Support • Schreiben von Angeboten und Erstellen von Rechnungen • Übernahme vorbereitender Aufgaben für die Buchhaltung • Koordination von Terminen • Reiseplanung für das Team • Vorbereitung von Meetings • Sammeln, Prüfen und Sortieren von Rechnungen und Belegen • Verwaltung von Angeboten • Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bzw. den Geschäftsführer:innen
🎯 Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär:in, Hotelkauffrau/-mann) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle • Extrem strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise • Diskretion und Zuverlässigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bzw. Google Workspace • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch • Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon • Freude an Routineaufgaben • Fähigkeit, bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten • Teamplayer
🏖️ Vorteile
• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Eine gründliche Einarbeitung • Ein sicherer Arbeitsplatz • Ein sympathisches Team • Eine offene Arbeitsatmosphäre • Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit) für eine gute Work-Life-Balance
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