Sekretär / Office Manager (w/m/d) - (39h)

🔥 vor 8 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

📋 Administrative Assistenz

👻 Geisterscore 20%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Project Bay

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🏨 Gastgewerbe

🏠 Immobilien

👥 B2C

Hospitality • Real Estate • B2C

Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.

Beschreibung

• Erledigen des klassischen Schriftverkehrs • Verwalten des Postein- und -ausgangs • Strukturieren und Pflegen des digitalen und analogen Dokumentenmanagements • Erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail für Kunden, Partner und Dienstleister • Freundliches Annehmen und internes Weiterleiten von Anfragen • Schreiben von Angeboten und Erstellen von Rechnungen • Übernehmen vorbereitender Aufgaben für die Buchhaltung • Koordinieren von Terminen • Planen von Teamreisen • Vorbereiten von Meetings • Sammeln, Prüfen und Sortieren von Rechnungen und Belegen • Verwalten von Angeboten • Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bzw. den Geschäftsführern

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär:in, Hotelkauffrau/-mann) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle • Extrem strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise • Diskretion und Zuverlässigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bzw. Google Workspace • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch • Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon • Freude an Routineaufgaben und Fähigkeit, bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten • Teamplayer-Mentalität

🏖️ Vorteile

• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Eine gründliche Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz • Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre • Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit) für eine gute Work-Life-Balance