Senior Customer Finance Analyst

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Prompt Therapy Solutions Inc

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11 - 50 Mitarbeiter

⚕️ Krankenversicherung

⚡ Produktivität

☁️ SaaS

Healthcare Insurance • Productivity • SaaS

Prompt Therapy Solutions Inc. ist ein Unternehmen, das therapieorientierte Softwarelösungen anbietet, die darauf abzielen, die Effizienz und Rentabilität von Kliniken zu steigern. Sie bieten eine Vielzahl von Funktionen, darunter KI-gestützte Terminplanung, Patientenverwaltung, Abrechnungs- und Berichtswerkzeuge. Ihre Plattform richtet sich an Praxen aller Größen, von Start-up-Kliniken bis zu großen Unternehmen, mit dem Ziel, die Abläufe in der Klinik zu optimieren und die Patientenzufriedenheit zu verbessern. Die KI-Lösungen des Unternehmens helfen, Arbeitsabläufe für Positionen wie Empfangspersonal, Therapeuten, Abrechner und Klinikbesitzer zu straffen. Durch fortschrittliche Analysen und automatisierte Prozesse strebt Prompt Therapy Solutions an, das Praxismanagement zu modernisieren und das Wachstum von Therapieanbietern zu fördern.

Beschreibung

• Oversee the end-to-end invoicing lifecycle, ensuring 100% accuracy in complex billing cycles and compliance with bespoke customer agreements. • Identify bottlenecks in the billing workflow and partner with the Finance Lead to design and implement automated solutions within NetSuite/QuickBooks. • Perform root-cause analysis on recurring billing discrepancies and implement permanent process fixes while communicating with leadership on the context of the issues. • Audit and validate customer agreements to ensure financial data integrity before account creation. • Create customer accounts and process sensitive financial data accurately. • Manage high-priority or complex customer financial inquiries, translating technical issues into clear, professional communication. • Collaborate cross-functionally with multiple departments to resolve structural billing hurdles for clients. • Maintain the integrity of the customer master data, ensuring clean reporting for Senior Management.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, or a related field. • 3+ years of experience in Accounts Receivable, Billing, or Revenue Operations (senior-level ownership expected). • Advanced proficiency in NetSuite and QuickBooks. • Expert Excel/Google Sheets skills - must be comfortable with complex formulas, pivot tables, and data modeling to identify trends or errors. • A proven track record of taking a manual process and developing and executing a better process through automation or workflow redesign. • An obsession with accuracy; you are the person who catches the $0.01 discrepancy before it becomes a client issue. • Ability to distill complex financial data into actionable insights for stakeholders and senior leadership.

🏖️ Vorteile

• Competitive salaries • Remote/hybrid flexibility • Potential equity for outstanding performance • Flexible PTO • Company-wide sponsored lunches • Company-paid disability and life insurance • Family and medical leave • Medical, dental, and vision insurance • Discounted pet insurance • FSA/DCA and commuter benefits • 401(k) • Complimentary subscription to digital fitness classes and wellness content • Recovery suite at HQ with cold plunge, sauna, and shower