Senior E-filing Specialist

🕒 vor 7 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $60.000 - $65.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Proof

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2017

⚖️ Rechtswesen

🔌 API

💰 €5.500.000 Series A im 2022-03

Legal • API • Legal Services

Proof ist eine umfassende API-Plattform, die den Workflow im juristischen Dienstleistungsbereich verbessert, insbesondere im Job-Management für Anwaltskanzleien. Sie bietet Funktionen zur Erstellung, Verwaltung und Verfolgung rechtlicher Job-Spezifikationen, Abrechnungsrechnungen und zur Pflege detaillierter Aufzeichnungen von Server-Daten. Die Plattform ermöglicht es Anwaltskanzleien, Prozesse wie Job-Zuweisungen, Dokumenten-Uploads, Benachrichtigungen und Kundenkommunikation zu optimieren und somit einen reibungslosen und effizienten Betrieb im juristischen Bereich sicherzustellen.

Beschreibung

• Complete new case initiations and subsequent filings through the entire filing lifecycle, including affidavits, motions, dismissals, and other case-related documents following client instructions and Proof procedures • Serve as a point of escalation for complex, unusual, or high-risk filing situations • Research and resolve rejected filings and other filing-related issues • Work through scenarios where standard procedures do not provide a clear answer, using research, judgment, and appropriate escalation • Assist with high-priority or sensitive client matters requiring elevated attention • Review exceptions, errors, and filing trends to identify areas of operational risk • Meet established turnaround times while maintaining accuracy and quality

🎯 Anforderungen

• 3+ years of prior experience with legal e-filing, court filing, legal operations, litigation support, collections, or a similar legal services environment strongly preferred • Exceptional attention to detail and commitment to quality • Comfortable handling escalations and situations where the answer is not immediately clear • Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment • Strong judgment and willingness to raise concerns when something appears incorrect or creates risk • E-Verify employment authorization requirements apply

🏖️ Vorteile

• Eligible to participate in company bonus plan • Medical, dental, vision, and disability insurance • 401(k) available • Flexible time off (paid planned and sick time, and paid holidays) • Phone and Internet monthly stipend • Necessary equipment provided • Remote work arrangement