Fundraising-Operations-Manager

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ProVeg International

Non-profit • Social Impact

ProVeg International ist eine Organisation, die sich der Transformation des globalen Ernährungssystems verschrieben hat, indem sie die Abhängigkeit von der Tierhaltung reduziert und pflanzliche Ernährung fördert. Mit einer Präsenz in über 12 Ländern arbeitet ProVeg auf mehreren Ebenen – von unternehmerischer Innovation über politische Interessenvertretung bis hin zu öffentlicher Aufklärung –, um den Wandel weg von tierischen Lebensmitteln zu beschleunigen. Durch Initiativen wie die Veggie Challenge und Kooperationen mit vielfältigen Stakeholdern adressiert die Organisation drängende globale Herausforderungen wie Klimawandel, Zivilisationskrankheiten, weltweiten Hunger und Tierleid. Darüber hinaus bringt sich ProVeg International in die Gestaltung von Politiken auf UN- und EU-Ebene ein, um die Verbreitung pflanzlicher Alternativen voranzutreiben.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2017

🤝 Non-Profit

🌍 Soziale Wirkung

Beschreibung

• Fördermittelcontrolling: Controlling und Abwicklung von Förderprojekten; Überwachung von Budgets und Ausgaben sowie Bereitstellung von Zahlen für Verwendungsnachweise. • Finanzmanagement für Mitgliedsbeiträge und Spenden: Steuerung des Zahlungsflusses, Erfassung im CRM (CiviCRM) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. • Betreuung von Mitgliedern und Spender*innen: Verantwortung für operative Prozesse, Datenhandling, Kommunikation, Versand von Zuwendungsbestätigungen und Sicherstellung der Datenqualität. • Anleitung und Betreuung eines Werkstudierenden. • CRM-Management: Zentrale Ansprechperson für das CRM; Unterstützung bei Analysen, Segmentierungen und Anpassungen. • KI-Integration: Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von KI-Systemen zur Prozessoptimierung. • Zusammenarbeit mit Projektleitenden, dem Finanzteam und internationalen Kolleg*innen; Bericht an die Leitung Fundraising.

🎯 Anforderungen

• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, Fundraising, der Mitglieder- und Spender*innenverwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich. • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelorabschluss in einem relevanten Fach (z. B. BWL, Verwaltung oder Kommunikation). • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; behält auch bei komplexen Abläufen den Überblick. • Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Zahlungssystemen. • Vertrautheit mit CRM-Systemen (aktuell CiviCRM) oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten. • Freude an der Arbeit mit Daten und sichere Beherrschung relevanter Software (z. B. MS Excel). • Erste Erfahrungen mit KI. • Klare, verbindliche und freundliche Kommunikation – schriftlich und mündlich. • Hands-on-Mentalität sowie Motivation, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen. • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

🏖️ Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen. • Flexible Home-Office-Möglichkeiten. • 25 Tage Basisurlaub (Vollzeitäquivalent) plus ein zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr; weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu erworben werden. • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team. • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget. • Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin-Tiergarten. • Achtsamkeitsprogramm und Angebote für mentales Wohlbefinden – kostenfreie Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace. • Inklusiver Arbeitsplatz mit der Ermutigung, die eigene Persönlichkeit in die Arbeit einzubringen.

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