Project Controls Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Tag

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Providence Engineering

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1993

💼 Beratung

🍽️ Lebensmittel & Getränke

📦 Logistik

Consulting • Food & Beverage • Logistics

Providence Engineering ist ein Ingenieurbüro für Tragwerks-, Maschinenbau-, Elektro- und Sanitärtechnik, das sich der Umsetzung der Visionen seiner Kunden durch innovative und zuverlässige Lösungen verschrieben hat. Das Unternehmen hat sich das Vertrauen von Architekten, Bauherren und Generalunternehmern durch kreative und systematische Ingenieurdienstleistungen erworben. Als 100% mitarbeitergeführtes Unternehmen ist Providence Engineering stolz darauf, die persönlichen und beruflichen Ziele seiner Mitarbeiter zu unterstützen und so zu einer starken Unternehmenskultur beizutragen. Das Unternehmen bearbeitet Projekte unterschiedlichster Größenordnung und liefert außergewöhnliche Leistungen und Stil, während es komplexe Herausforderungen erfolgreich meistert.

Beschreibung

• Provide oversight of project controls, documentation, financial processes, budget tracking, contracts, and reporting • Ensure governance requirements are met through administration of contractual and project documentation • Maintain accurate financial records and reporting to support budget performance • Coordinate project activities with project managers and stakeholders • Facilitate meetings and correspondence between stakeholders • Track key milestones and deliverables • Provide timely information supporting decision-making, compliance, and program success • Serve as a central coordination point for project governance activities • Ensure required documentation, approvals, and deliverables are completed and maintained throughout the project lifecycle • Lead project meetings, status reviews, and governance discussions • Prepare agendas, facilitate stakeholder engagement, document decisions, and track action items • Manage project records and contractual documentation, including agreements, amendments, change orders, correspondence, and supporting documentation • Review contracts and project agreements for compliance with terms, milestones, scopes, deliverables, reporting requirements, and commercial obligations • Coordinate project administration, invoice processing, change management, and closeout activities with project teams, contractors, vendors, accounting, and business stakeholders • Maintain project controls systems and documentation repositories • Ensure accuracy, completeness, and integrity of project information and reporting

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in engineering, construction management, business, finance, or related fields • Six or more years of relevant experience in project controls or project management in large infrastructure projects • Project Management Professional (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM), or similar certification preferred • Experience working with public utilities, municipalities, and regulatory stakeholders preferred • Valid driver’s license and insurable driving record • Strong organizational skills with exceptional attention to detail and follow-through • Outstanding interpersonal and communication skills, including negotiation, diplomacy, and interaction with senior management • Ability to work independently and organize work • Ability to prioritize and plan work activities efficiently • Business acumen and understanding of profitability implications • Financial literacy and ability to apply financial concepts, data, and business metrics • Ability to travel occasionally and on short notice to project sites • Ability to speak, hear, sit, use hands, reach with hands and arms, and occasionally lift, push, or pull up to 20 pounds • Ability to view and respond to visual and written materials via a computer screen

🏖️ Vorteile

• Remote work from home/office • Light travel • Reasonable accommodations for employees and applicants with disabilities • Equal opportunity employment