Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote

🔥 vor 14 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €40.000 - €50.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Business Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ProviPanda GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

ProviPanda GmbH ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform und mobile App mit Sitz in der DACH-Region, die Unternehmen dabei hilft, verifizierte Vertriebsprofis schnell und kostengünstig zu finden, zu überprüfen und einzustellen. Der Service kombiniert Bewerbermanagement, ein integriertes Bewerber-CRM, In-App-Chat und 1-Klick-Video-Interviews, Push-Benachrichtigungen und einen strengen mehrstufigen Überprüfungsprozess, um vorqualifizierte Vertriebstalente bereitzustellen. ProviPanda wird als Abonnement angeboten (keine Vermittlungsgebühren) und richtet sich an Unternehmen, die Vertriebsteams mit geprüften provisionsbasierten oder festangestellten Vertriebsmitarbeitern skalieren müssen.

Beschreibung

• Verantwortung für manuelle Rechnungsstellung einschließlich Erstellung, Versand, Nachverfolgung und Zahlungserinnerungen • Übertragung der Rechnungen in DATEV • Zahlung offener Rechnungen via Moss • Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater • Verwaltung von Factorial, einschließlich Urlaubsanträgen, Zeiterfassung und Krankmeldungen • Koordination der Lohnbuchhaltung und Kommunikation zu Mitarbeiterdaten und Änderungen • Erstellung monatlicher Provisionsabrechnungen des Sales-Teams • Verantwortung für Inkasso und Mahnwesen • Planung von Team-Events, Team-Calls und Workations • Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer • Kommunikation und Koordination mit Anwälten, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern und Freelancern • Eigenständige Steuerung von Projekten, z. B. Website-Projekten • Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf • Verantwortung für das info@-Postfach und erste Ansprechperson für rechtliche Anfragen • Durchführung von Erstgesprächen für neue operative Rollen • Organisation und technische Vorbereitung von Onboardings sowie Verantwortung für Offboarding • Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter und zentrale Ansprechperson bei Fragen • Screening und Erstgespräche im Operations-Hiring sowie Betreuung von Probetagen im Sales

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in Rechnungsstellung, Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations • Sicherer Umgang mit DATEV • Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit Steuerberatern • Fähigkeit, eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufzusetzen und anzupassen • Sicherer Umgang mit Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools bzw. Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten • Erfahrung mit einem CRM, z. B. Close oder HubSpot, von Vorteil • Gründliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen • Organisationstalent und Freude an Allrounder-Aufgaben von Buchhaltung bis Hiring • Selbstständige Arbeitsweise in einem kleinen, direkten Team

🏖️ Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz • Echte Mitgestaltung & Verantwortung • Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten • Ein nettes Team & Umfeld, in dem Innovation gefördert wird • Flache Hierarchien und direkte Verantwortung • Echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen • Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance • Überdurchschnittliches Gehalt • Zusätzliche Bonusoptionen • Weitere attraktive Vergünstigungen