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ProviPanda GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

ProviPanda GmbH ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform und mobile App mit Sitz in der DACH-Region, die Unternehmen dabei hilft, verifizierte Vertriebsprofis schnell und kostengünstig zu finden, zu überprüfen und einzustellen. Der Service kombiniert Bewerbermanagement, ein integriertes Bewerber-CRM, In-App-Chat und 1-Klick-Video-Interviews, Push-Benachrichtigungen und einen strengen mehrstufigen Überprüfungsprozess, um vorqualifizierte Vertriebstalente bereitzustellen. ProviPanda wird als Abonnement angeboten (keine Vermittlungsgebühren) und richtet sich an Unternehmen, die Vertriebsteams mit geprüften provisionsbasierten oder festangestellten Vertriebsmitarbeitern skalieren müssen.

Beschreibung

• Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung) • Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater • Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.) • Verantwortung Lohnbuchhaltung • Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.) • monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams • Inkasso & Mahnwesen • Verantwortung Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations • Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer • Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten) • Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf • Verantwortung info@ Postfach - Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon • Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson (People & Hiring) • Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen • Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich. • Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen • Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales

🎯 Anforderungen

• 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations • Erfahrung mit Stripe, Moss und DATEV ist Best Case • Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern ist für dich nichts Neues • Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools • Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. Close, HubSpot o. ä.) von Vorteil • Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — auf dein Wort kann man sich verlassen • Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen • Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team.

🏖️ Vorteile

• Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. • Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird. • Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen. • Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. • Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen.