Office Managerin / Backoffice Assistenz (m/w/d) 100% Remote

🔥 vor 50 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €20 - €28 / Stunde

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

📋 Administrative Assistenz

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ProviPanda GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

ProviPanda GmbH ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform und mobile App mit Sitz in der DACH-Region, die Unternehmen dabei hilft, verifizierte Vertriebsprofis schnell und kostengünstig zu finden, zu überprüfen und einzustellen. Der Service kombiniert Bewerbermanagement, ein integriertes Bewerber-CRM, In-App-Chat und 1-Klick-Video-Interviews, Push-Benachrichtigungen und einen strengen mehrstufigen Überprüfungsprozess, um vorqualifizierte Vertriebstalente bereitzustellen. ProviPanda wird als Abonnement angeboten (keine Vermittlungsgebühren) und richtet sich an Unternehmen, die Vertriebsteams mit geprüften provisionsbasierten oder festangestellten Vertriebsmitarbeitern skalieren müssen.

Beschreibung

• Rechnungen von Kunden, Freelancern und Vertriebspartnern prüfen und Zahlungen freigeben • Monatliche Buchhaltung vorbereiten, einschließlich Belegen, Exporten und Übergabe an das Steuerbüro • Als Ansprechperson für das Steuerbüro fungieren und Rückfragen klären • Offene Posten pflegen • Mahnprozess von Vorlagen bis zur Dokumentation verantworten • Streitfälle mit Kunden in Abstimmung mit Anwälten bearbeiten • Arbeits-, Freelancer- und Praktikumsverträge sowie NDAs aus Vorlagen erstellen und digital zur Unterschrift versenden • Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen erstellen und prüfen • Bei rechtlichen Anfragen, Datenschutzthemen und Rechtsschutzfällen unterstützen • On- und Offboarding neuer Teammitglieder einschließlich Zugängen und Hardware betreuen • Fachliche Einarbeitung begleiten • Lohnbuchhaltung und Meldungen an Sozialversicherungen unterstützen • Zeiterfassung und Abwesenheiten pflegen • Software-Landschaft administrieren und sich um Zugänge, Sicherheit und Vorlagen kümmern • Sales-Team bei Angeboten und Zahlungsregeln unterstützen • Zentrale Postfächer und Post einschließlich Rechts- und Behördenpost betreuen

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Kenntnisse in DATEV • Erste Berührungspunkte mit Vertragsthemen, HR-Administration und Datenschutz • Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei sensiblen Themen wie Zahlungen, Verträgen und Personaldaten • Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools • Hohe Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verantwortungsübernahme • Sichere und klare Kommunikation auf Deutsch, schriftlich wie telefonisch • Kurzer Lebenslauf und frühestmöglicher Starttermin bei der Bewerbung

🏖️ Vorteile

• 30 Stunden pro Woche • 100 % remote • Freie Wahl zwischen freiberuflicher Zusammenarbeit und Festanstellung • Ein verantwortungsvoller Job mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum • Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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