Executive Admin Assistant, Financial

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🕒 vor 7 Monaten

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Logo of Realynk Assistants (Formerly Trans Support)

Realynk Assistants (Formerly Trans Support)

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2023

🤝 B2B

☁️ SaaS

B2B • Consumer Services • SaaS

Realynk Assistants ist ein Unternehmen, das vollständig verwaltete virtuelle Assistentendienste anbietet und dabei vor allem auf ein vielfältiges Pool an philippinischen Talenten setzt, um Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Sie spezialisieren sich darauf, Kunden mit fähigen virtuellen Assistenten zu matchen, die verschiedene Rollen wie Marketing, Buchhaltung, IT und Kundenservice übernehmen können. Mit einem Fokus auf Kostenersparnis und Flexibilität bietet Realynk eine risikofreie 5-tägige Testphase an und hat das Ziel, die Produktivität zu steigern, indem sie es den Kunden ermöglichen, nicht-essentielle Aktivitäten zu delegieren. Ihr Ansatz garantiert eine hohe Erfolgsquote bei der Übereinstimmung von Kunden und virtuellen Assistenten, wodurch sichergestellt wird, dass die spezifischen Geschäftsbedürfnisse optimal erfüllt werden.

Beschreibung

• Manage incoming emails from sales reps and referral partners. • Monitor shared inbox threads and ensure all submissions are tracked. • Respond promptly to emails related to loan processing or document requests. • Upload received documents and client details into Salesforce (or similar CRM). • Update deal records through underwriting and approval stages. • Input all relevant data from loan submissions into Salesforce. • Notify internal reps when actions are needed on a deal.

🎯 Anforderungen

• 1-2+ years of experience in administrative or operations support roles. • Familiarity with CRM systems, preferably Salesforce. • Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities. • Excellent written and verbal English communication skills. • Reliable, responsive, and able to work within U.S. business hours.

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Flexible work hours • Remote work opportunities

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich