Executive Assistant (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

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Recare

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Healthcare Insurance • SaaS • Enterprise

Recare ist eine digitale Plattform, die effiziente Lösungen für das Entlassmanagement in Krankenhäusern, Pflegeheimen, Reha-Einrichtungen und ambulanten Pflegeunternehmen bietet. Sie unterstützt einen nahtlosen Übergang vom Krankenhaus in die Nachsorge, indem sie die Patientenversorgung mithilfe digitaler Prozesse effizient steuert und koordiniert. Recare hat das Ziel, Entlassprozesse zu optimieren, Kosten zu senken, Zeit zu sparen und das gesamte Versorgungserlebnis für Patientinnen und Patienten zu verbessern. Die Plattform wird von einer Vielzahl von Leistungserbringern im Gesundheitswesen eingesetzt und ermöglicht verschlüsselte Kommunikation sowie die Integration in bestehende Systeme. Sie ist anerkannt und wird von europäischen Fördermitteln für regionale Entwicklung und führenden Institutionen des Gesundheitswesens unterstützt.

51 - 200 Mitarbeiter

⚕️ Krankenversicherung

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

💰 Venture Round im 2022-12

Beschreibung

• Unterstützung des CEO und des Chief of Staff sowie der Direktorenebene bei Recare • Vollständiges Kalender- und Terminmanagement • Planung und Organisation von Geschäftsreisen • Koordination externer Termine und Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team • Unterstützung bei Kommunikationsinitiativen (z. B. All-Hands-Meetings) • Unterstützung bei strategischen Projekten, Management-Formaten, Zielverfolgung und Entscheidungsprozessen • Administrative Unterstützung der vier Directors im Tagesgeschäft

🎯 Anforderungen

• Organisatorische Exzellenz • Erfahrung im Management komplexer Kalender und in der Reiseplanung • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise • Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen • Strategisches Verständnis • Verständnis für strategische Zusammenhänge und Geschäftsprozesse • Hohe Eigenständigkeit und Entscheidungsfähigkeit im administrativen Bereich • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen • Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz. • Fließende Deutschkenntnisse • Sehr gute Englischkenntnisse • Remote-fähige Arbeitsweise • Bereitschaft, temporär strategische Verantwortung während der Elternzeit des Chief of Staff zu übernehmen

🏖️ Vorteile

• Edenred-Karte – die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst. • Zusatz-Urlaubstag – Damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei. • Flexibilität – Möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du – unter Berücksichtigung der Erreichbarkeit unserer Kunden – flexible Arbeitszeiten hast.