Junior Finance Operations Manager (f/m/x) – Vollzeit (Remote)

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refurbed

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201 - 500 Mitarbeiter

🛍️ eCommerce

🛒 Einzelhandel

☁️ SaaS

💰 Series C im 2023-11

eCommerce • Retail • SaaS

refurbed ist ein Online-Marktplatz, der sich auf den Verkauf von generalüberholter Elektronik spezialisiert – darunter Smartphones, Laptops, Tablets sowie verschiedenes Zubehör. Mit einem klaren Bekenntnis zur Nachhaltigkeit stellt refurbed sicher, dass alle Geräte einen umfassenden Refurbishment-Prozess durchlaufen, um hohe Qualitätsstandards zu erfüllen, und bietet auf jedes Produkt mindestens 12 Monate Garantie. Das Unternehmen fördert umweltfreundliche Praktiken, indem es die Wiederverwendung von Technologie vorantreibt und Elektroschrott reduziert – und ist damit eine bevorzugte Wahl für umweltbewusste Verbraucherinnen und Verbraucher.

Beschreibung

• Abstimmen und Optimieren von Finance-Operations-Prozessen rund um Zahlungsflüsse, PSP-Abrechnungen, Verkäuferauszahlungen, Verkäuferberichte und diese in buchhaltungsfertige Transaktionsdaten überführen. • Weiterentwicklung des Finanzreportings auf Basis von Zahlungs- und Transaktionsdaten — sowohl für interne Buchhaltungszwecke als auch zur besseren Transparenz der Auszahlungen und Finanzdaten für Verkäufer. • Analyse von Abweichungen zwischen PSP-Daten, Plattformbestelldaten, Verkäuferberichten und Buchhaltungsunterlagen, Identifizierung der Ursachen und Mitwirkung an der Verbesserung der zugrunde liegenden Prozesse. • Automatisierung wiederkehrender Finanzaufgaben und Optimierung manueller Workflows mit Excel, Looker, Python, KI-gestützten Workflows oder ähnlichen Tools. • Zusammenarbeit mit internen Teams wie Produkt, Seller Relations und Buchhaltung, um neue Produkte und geschäftliche Anforderungen in skalierbare Finanzprozesse zu übersetzen. • Direkte Unterstützung von Verkäufern bei financebezogenen Fragen zu Auszahlungen, Berichten, Transaktionsdaten und Abstimmungen. • Dokumentation von Prozessen und schrittweises Übernehmen von mehr Verantwortung, während Sie in die Rolle hineinwachsen.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finanzen oder einem verwandten Bereich. • Rund 2–3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Audit, Finance Operations oder einer ähnlichen finance-nahen Funktion. • Starke Affinität zu umfangreichen Datensätzen, Abstimmungen, Zahlungsflüssen und strukturierten Finanzdaten. • Freude daran, komplexe Daten in klare Erkenntnisse zu überführen, Abweichungen zu identifizieren und skalierbare Lösungen zu entwickeln statt auf manuelle Workarounds zu setzen. • Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Looker oder ähnlichen BI-/Reporting-Tools. • Erfahrung mit bzw. hohe Motivation, sich in Python oder ähnliche Automatisierungsansätze weiterzuentwickeln. • Begeisterung für den Einsatz von Automation, KI und digitalen Tools, um Finanzprozesse schneller, intelligenter und zuverlässiger zu gestalten. • Ausgeprägte Detailorientierung, genaue Arbeitsweise und hohes Bewusstsein für Datenqualität und -konsistenz. • Analytische, hands-on Arbeitsweise und praktische Problemlösungskompetenz. • Freude an der Kommunikation mit internen Teams und externen Verkäufern, besonders beim Erklären von financebezogenen Daten und Berichten. • Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Flexibilität • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung • Lernbudget • Einzelgespräche mit Expert:innen für persönliche Weiterentwicklung und mentale Gesundheit • Teambuilding-Events