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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Leitung bereichsübergreifender Projekte von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, einschließlich Anforderungserhebung, Umfangsdefinition, Meilensteinplanung, Stakeholder-Updates, Einführung und Wirkungsbeurteilung. • Identifizierung systemischer Betriebsdefizite in allen EOR-Bereichen und Koordination von Gegenmaßnahmen mit verantwortlichen Ownern und Partnern; Sicherstellung, dass Änderungen keine nachgelagerten manuellen Tätigkeiten oder unbeabsichtigten Nebenwirkungen verursachen. • Förderung bereichsübergreifender Transparenz und Abstimmung innerhalb der EOR Operations durch klare Darstellung von Initiativen, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungen. • Identifizieren und Implementieren KI-gestützter Verbesserungen der EOR-Betriebsmechanismen unter Gewährleistung von Genauigkeit, Sicherheit und messbarem Nutzen. • Unterstützung bei Priorisierung und Reihenfolgeplanung für Arbeiten, die mehrere EOR-Bereiche oder Regionen betreffen oder bereichsübergreifende Übergaben schaffen; Aufbau leichtgewichtiger Governance- und Eskalationswege für Priorisierungskonflikte. • Verantwortlich für regelmäßige Reporting-Inputs (Effizienz, Qualität, Durchsatz, Risikoindikatoren) und Umwandlung von Erkenntnissen in klare Empfehlungen sowie Nachverfolgung mit den verantwortlichen Ownern. • Etablierung und kontinuierliche Verbesserung EOR-weiter Betriebsmechanismen (Intake/Routing, Übergaben, Eskalationswege, Dokumentationsstandards und wiederverwendbare SOP-Muster), um Fehlleitungen, Doppelarbeit und blockierte Aufgaben zu reduzieren. • Unterstützung des Audit- und Compliance-Programmmanagements für bereichsübergreifende Maßnahmen (Beweissammlung, Abstimmung mit Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen). • Effektive Zusammenarbeit mit Product/Engineering, Legal, Customer Success, Finance und EOR-Ops-Führung, um bereichsübergreifende operative Anforderungen abzustimmen und eine reibungslose Umsetzung über mehrere Bereiche hinweg zu ermöglichen (z. B. Payroll + PEO + EOR). • Flexible Übernahme beliebiger Projektarbeiten entsprechend den geschäftlichen Anforderungen innerhalb der EOR Operations.

🎯 Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung in Business Operations, Programm-/Projektmanagement, Operational Excellence oder einer ähnlichen bereichsübergreifenden Funktion (idealerweise in EOR Operations oder einem angrenzenden Umfeld). • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrdeutige, Multi-Stakeholder-Aufgaben von der Problemdefinition bis zur Lieferung, Einführung und Messung zu führen. • Fähigkeit, Abstimmung zwischen Teams mit unterschiedlichen Prioritäten zu moderieren und Ergebnisse ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen. • Bewusster Einsatz von KI zur Verbesserung eigener Workflows und Integration in Lösungsdesigns dort, wo sie Qualität, Geschwindigkeit oder Klarheit signifikant erhöht. • Sicherer Umgang mit operativen Kennzahlen und Reporting (z. B. Sigma, Zendesk, Google Sheets) und Fähigkeit, Daten in klare Erkenntnisse und Empfehlungen zu übersetzen. • Klare Schreibweise und Standard für transparente, effektive asynchrone Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen und Stakeholdern. • Selbstständige Arbeitsweise („Manager of one“): proaktiv, strukturiert und in der Lage zur Selbststeuerung mit hohem Ownership und konsequenter Nachverfolgung. • Begeisterung für die Verbesserung von Systemen und Arbeitsweisen sowie nachweisbare Beispiele für die Beschleunigung, Klarstellung und Skalierung von Prozessen. • Schnelles, aber überlegtes Handeln mit starkem Urteilsvermögen bezüglich Abwägungen, Risiken und des richtigen Zeitpunkts für Eskalationen.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Home-Office-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Co-Working-Spaces