Globaler Leiter Produktstrategie Time & Attendance

🕒 vor 29 Tagen

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Zusammenarbeit mit Time & Attendance (T&A)-, Payroll Operations-, Produkt- und Implementierungsteams, um länderspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen (Arbeitszeitregelungen, Überstundenregelungen, Ruhezeiten, Tarifverträge, gesetzliche Ansprüche) in Systemdesign und -konfiguration zu integrieren • Sicherstellen, dass Compliance-Reviews in Projektlebenszyklen verankert sind, einschließlich Anforderungserhebung, Validierung der Konfiguration, Tests und Go‑Live‑Bereitschaft • Dafür eintreten, dass Compliance von Anfang an eingebettet wird und nicht erst nach der Implementierung adressiert wird • Zusammenarbeit mit länderspezifischen Compliance‑ und Rechtsexperten zur Interpretation gesetzlicher Pflichten (maximale Arbeitszeiten, verpflichtende Pausen, Überstundenberechnungen, Anrechnungslogiken, Aufbewahrungspflichten usw.) • Gesetzliche Anforderungen in klare Systemkonfigurationsregeln, technische Spezifikationen und operative Kontrollmechanismen übersetzen • Komplexe rechtliche Formulierungen in umsetzbare Anforderungen umwandeln, die Produkt‑ und Operationsteams konsistent implementieren können • Als zentraler Compliance‑Ansprechpartner für alle T&A‑bezogenen Initiativen fungieren und Compliance, Produkt, Payroll Operations und Implementierungsteams abstimmen • Governance‑Checkpoints und Prüfprozesse etablieren, die regulatorische Konformität sicherstellen, ohne die Lieferung zu verlangsamen • Globale Standards definieren und gleichzeitig länderspezifische rechtliche Anforderungen berücksichtigen • Compliance‑Lücken oder Kontrollschwächen identifizieren, bevor sie zu operativen oder regulatorischen Risiken führen • Potenzielle Auswirkungen in Zusammenarbeit mit Fachexperten bewerten • Praktische Korrekturmaßnahmen empfehlen, Behebungsmaßnahmen priorisieren und wesentliche Risiken eskalieren, wenn erforderlich • Koordination interner und externer Prüfungsanfragen im Zusammenhang mit Time‑&‑Attendance‑Systemen und ‑prozessen • Zusammenarbeit mit länderspezifischen Compliance‑Experten und operativen Stakeholdern, um vollständige, genaue und verteidigungsfähige Dokumentation zusammenzustellen • Sicherstellen, dass Prüfungsnachweise und Kontrolldokumentation fristgerecht bereitgestellt werden • Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen aus Prüfungsergebnissen bis zum Abschluss • Entwicklung und Pflege von T&A‑Compliance‑Dokumentationen, einschließlich Kontrollbeschreibungen, Prozesslandkarten, Risikoregister und Änderungsprotokollen • Dokumentationsstandards festlegen, die gewährleisten, dass Prozesse in allen Einsatzländern transparent, nachvollziehbar und prüfungsbereit sind • Sicherstellen, dass Compliance‑Folgenabschätzungen in das Änderungsmanagement für Systeme und Prozesse integriert werden

🎯 Anforderungen

• Praktische Erfahrung mit globalen Payroll‑ und Time‑&‑Attendance‑Systemen (z. B. Workday Time Tracking, UKG, ADP, Ceridian Dayforce) in mehreren Rechtsordnungen • Fundiertes Verständnis der T&A‑Compliance‑Anforderungen, einschließlich Arbeitszeitvorschriften, Überstundenberechnungen, Durchsetzung von Ruhezeiten, Anrechnungslogiken und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten • Kenntnisse darüber, wie Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements) T&A‑Konfiguration und operative Abläufe beeinflussen • Fähigkeit, funktionale Anforderungen in skalierbare Systemkontrollen zu überführen • Fähigkeit, Arbeitsgesetze zu interpretieren und gesetzliche Vorgaben in operative Kontrollen und Systemfunktionalitäten zu übersetzen • Erfahrung in der Koordination von Prüfungsantworten und der Erstellung von Compliance‑Dokumentationen für regulatorische oder interne Prüfungen • Nachweisliche Erfolge bei der Identifikation und Minderung von Compliance‑Risiken in Mehr‑Länder‑Umgebungen • Ausgeprägte Projektmanagement‑Fähigkeiten mit Erfahrung, Compliance in agile oder hybride Delivery‑Frameworks zu integrieren • Fähigkeit, fachübergreifende Stakeholder (Product, Operations, Implementation, Legal, Compliance) ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen und auszurichten • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen technischen und nicht‑technischen Zielgruppen klar zu erläutern • Erfahrung in der Erstellung strukturierter Dokumentationen, die Prüfungen und regulatorischen Überprüfungen standhalten

🏖️ Vorteile

• Standortunabhängiges Arbeiten (Work from anywhere) • Flexibles bezahltes Freizeitsystem (flexible paid time off) • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeiten) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur psychischen Gesundheitsunterstützung • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Budget für Homeoffice und IT‑Ausstattung • Budget für lokale Präsenz‑Social‑Events oder Coworking‑Spaces