Leiter Lifecycle Operations

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Unterstützung des Employee Relations & Transitions (ER&T)-Teams bei täglichen operativen Herausforderungen. • Dazu gehören Workflow-Design, Prozessoptimierung, Tools, Automatisierungen, Datenmanagement, Wissensmanagement sowie die Erstellung und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs). • Sie sind der Ansprechpartner für Prozess-, Daten- und technische Betriebsanforderungen innerhalb von ER&T. • Unterstützung der beschleunigten Einführung praktischer und sicherer KI-Lösungen bei Remote innerhalb von ER&T. • Identifikation von Use Cases mit hoher Wirkung, Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Umsetzung und Unterstützung des Teams beim Aufbau von KI-Kompetenz durch klare Leitlinien, Playbooks und Guardrails. • Berichtet an den Senior Manager, Lifecycle Operations: Employee Relations & Transitions.

🎯 Anforderungen

• Fundierte und nachweisbare Erfahrung in einem volumenstarken / hochkomplexen, technologiegestützten Operationsteam, das in vielfältigen globalen Regionen und Ländern tätig ist. • Ausgeprägte und nachweisbare technische Expertise in Workflow- und Datenverarbeitungssystemen, mit technischer Denkweise und starkem Fokus auf Automatisierung. • Praktische Erfahrung in der Identifikation, Erprobung und Skalierung KI-gestützter Workflows, einschließlich prompt-basierter Tools, Knowledge Retrieval, Zusammenfassungen und Decision Support, mit starkem Fokus auf Qualität, Datenschutz und Risikomanagement. • Fähigkeit, KI-Erfolgskennzahlen zu definieren und Ergebnisse zu bewerten, z. B. Verkürzung von Durchlaufzeiten, Qualitätsverbesserungen und Risikoabbau. • Productivity-Champion: Ständige Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung und Beschleunigung der Teamarbeit, mit klarer Handlungsorientierung und Fokus auf kontinuierliche operative Effizienz. • Nachgewiesene Fähigkeit, operative Workflows zu entwerfen und umzusetzen, die Effizienz, Produktivität und Genauigkeit verbessern. • Starke analytische Fähigkeiten und umfassende Erfahrung in der Datenanalyse mit Data- und BI-Tools, mit speziellem Fokus auf operative Kennzahlen. • Fähigkeit, von "Scout to Scale" zu agieren und Projekte eigenständig zu starten und erfolgreich zu betreuen – auch mit geringer Managementaufsicht. • Ausgezeichnete Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktlösungs- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, anspruchsvolle Gespräche eigenständig zu führen und positive Ergebnisse zu erzielen. • Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. • Erfahrung in Startups oder schnell wachsenden Unternehmen ist sehr wünschenswert. • Erfahrung mit Remote-Arbeit ist nicht zwingend erforderlich, wird jedoch als Plus angesehen.

🏖️ Vorteile

• Standortunabhängiges Arbeiten • Flexible, bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeiten) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Unterstützungsangebote für psychische Gesundheit • Aktienoptionen • Lernbudget • Budget für Homeoffice und IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenzveranstaltungen oder Coworking-Spaces