Lohn- und Gehaltsdatenadministrator – Benelux (befristet auf 12 Monate)

🔥 vor 20 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

💵 €36.750 - €41.350 / Jahr

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧾 Lohn- und Gehaltsabrechnung

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Führen Sie die Schritte vor, während und nach der Lohnabrechnung anhand von SOPs, Checklisten und Vorlagen durch. • Erfassen Sie Standarddaten wie Arbeitszeitnachweise, Zulagen und Abzüge und validieren Sie die Quelldaten anhand der Aufzeichnungen. • Führen Sie vorgegebene Prüfungen durch, gleichen Sie grundlegende Abweichungen ab und eskalieren Sie Ausnahmen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs. • Erstellen und pflegen Sie Mitarbeiterabrechnungsdaten und Prüfungsnachweise. • Führen Sie dokumentierte Lohnabrechnungsprozesse durch und weisen Sie auf veraltete Dokumentation hin. • Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit von Daten und ein grundlegendes Bewusstsein für Compliance-Anforderungen, einschließlich DSGVO, POPIA oder entsprechender Vorschriften der jeweiligen Länder. • Unterstützen Sie das Ausgabenmanagement und Genehmigungsprozesse. • Führen Sie routinemäßige Datenabgleiche mit den Quelldaten durch. • Bearbeiten Sie die Lohnabrechnungskorrespondenz, einschließlich Vorbereitung, Versand und Ablage. • Pflegen Sie Lohnabrechnungsunterlagen, Übersichten und Statusprotokolle. • Leisten Sie unter Anleitung allgemeine Unterstützung im Bereich Lohnabrechnung. • Arbeiten Sie mit erfahrenen Kollegen zusammen, kommunizieren Sie Fortschritte und Hindernisse, identifizieren Sie Prozesslücken und schlagen Sie Verbesserungen vor. • Nutzen Sie KI-gestützte Tools und Workflows, um Genauigkeit und Effizienz zu steigern.

🎯 Anforderungen

• Kenntnisse der Grundlagen der Lohnabrechnung, von SOPs, Checklisten und Anforderungen an den Datenschutz. • Kenntnisse der gesetzlichen Einstellungen, Vergütungsbestandteile und Abzüge sowie der Bankvalidierungen. • Sie können routinemäßige Dateneingaben und Validierungen genau und fristgerecht durchführen. • Sicherer Umgang mit Google Sheets oder Excel sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. • Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, die Ausnahmen frühzeitig eskaliert und schnell aus Feedback lernt. • Zuverlässig, detailorientiert und auch bei Termindruck ruhig. • Offen für die Einführung neuer Tools und KI-gestützter Workflows. • Fließende Englischkenntnisse; Französisch- und/oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil. • Sie identifizieren sich mit den Werten und Abteilungskompetenzen von Remote sowie mit einer asynchronen Arbeitsweise. • Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft Excel, Notion, Slack, Zendesk, Monday.com, Apsal, Easypay und AFAS.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeiten) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking, Weiterbildung und Wellness (einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios) • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie selbstbestimmte Arbeitszeitgestaltung • Mitarbeitendennetzwerke (Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen, Minderheiten in der Tech-Branche) • Unterstützung bei erforderlichen Anpassungen während des Vorstellungsgesprächs