Manager:in Payroll Operations – Osteuropa

🔥 vor 2 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

💵 zł206.300 - zł232.100 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧾 Lohn- und Gehaltsabrechnung

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Sicherstellung einer korrekten, rechtskonformen und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein festgelegtes Portfolio von Ländern oder Regionen. • Führung eines Teams von Payroll-Spezialist:innen und Unterstützung bei komplexen operativen Herausforderungen. • Überführung strategischer Vorgaben in klare operative Erwartungen sowie Ausrichtung des Teams auf Prozesse, Wissen und Support. • Steuerung der Lösung eskalierter Payroll-Probleme und konsequente Anwendung von Richtlinien. • Abgabe von Empfehlungen zu Einstellungs- und Leistungsentscheidungen. • Förderung eines leistungsstarken, engagierten, psychologisch sicheren und verantwortungsbewussten Teams. • Gesamtverantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer festgelegten Ländergruppe. • Pflege von Kenntnissen zu länderspezifischen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. • Sicherstellung, dass Payroll-Prozesse eingehalten, dokumentiert und revisionssicher nachvollziehbar sind. • Steuerung der Beziehungen zu externen Payroll-Dienstleistern. • Unterstützung globaler Payroll-Implementierungen, einschließlich der Einführung in neuen Ländern, Anbieterwechseln und der Überführung ins eigene Unternehmen. • Bereitstellung markt- und länderspezifischer Payroll-Expertise sowie Identifizierung von Implementierungsrisiken. • Verantwortung für die Payroll-Ergebnisse nach dem Launch und Sicherstellung der Stabilität nach dem Go-live. • Identifizierung operativer Risiken, wiederkehrender Probleme und Prozesslücken. • Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz, Reduzierung von Fehlern und Verbesserung der Teamkapazität. • Unterstützung neuer Tools, Automatisierungen und standardisierter Workflows. • Überwachung von KPIs, Service Levels und Qualitätskennzahlen. • Steuerung des operativen Supports für den Servicebereich, einschließlich Teamleistung und Engagement in Zendesk. • Zusammenarbeit mit People Operations, Finance, Legal, Product und Service Operations. • Übersetzung der Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung in umsetzbare Hinweise für Stakeholder. • Kommunikation von Risiken, Verzögerungen und Änderungen, die sich auf die Payroll-Ergebnisse auswirken.

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Erfahrung in der Verantwortung für Payroll-Ergebnisse eines Teams in regionalen oder länderübergreifenden Strukturen. • Nachgewiesene Führungskompetenz, einschließlich Coaching, Feedback und Einbeziehung in Leistungsbeurteilungen. • Sicheres Führen von Untersuchungen und Vorantreiben operativer Lösungen. • Fähigkeit, Richtlinien und Kontrollen klar zu erläutern und konsequent anzuwenden. • Erfahrung mit Empfehlungen zu Einstellungsprofilen, Teamveränderungen und leistungsbezogenen Maßnahmen. • Ausgeprägtes operatives Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Auswirkungen auf Kund:innen auszubalancieren. • Klare und strukturierte schriftliche sowie mündliche Kommunikation, insbesondere in asynchronen Arbeitsumgebungen. • Erfahrung in Remote-First- oder global verteilten Teams ist ein großer Vorteil. • Fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Bewerbung und Lebenslauf auf Englisch einreichen. • Prüfung der bisherigen Beschäftigungsverhältnisse.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking Spaces, Weiterbildung und Wohlbefinden (einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios) • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitszeitgestaltung • Mitarbeitenden-Netzwerke (Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen, Minderheiten in der Tech-Branche) • Arbeitsplatzanpassungen sind auf Anfrage möglich