Payroll-Datenadministrator – Benelux (befristet für 12 Monate)

🔥 vor 13 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

💵 €36.750 - €41.350 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧾 Lohn- und Gehaltsabrechnung

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Remote

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Führen Sie die Schritte vor, während und nach der Payroll-Abrechnung anhand von SOPs, Checklisten und Vorlagen durch und bearbeiten Sie Daten präzise und fristgerecht. • Erfassen Sie standardisierte Eingaben (Arbeitszeitnachweise, Zulagen, Abzüge) und validieren Sie Quelldaten anhand der Aufzeichnungen. • Führen Sie vordefinierte Prüfungen durch, gleichen Sie grundlegende Abweichungen ab und eskalieren Sie alles, was außerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs liegt. • Erstellen und pflegen Sie Mitarbeiter-Payroll-Datensätze und Prüfungsnachweise gemäß Audit-Standards. • Führen Sie dokumentierte Payroll-Prozesse durch und weisen Sie darauf hin, wenn Dokumentationen veraltet sind. • Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit von Daten und ein grundlegendes Bewusstsein für Compliance-Anforderungen, einschließlich DSGVO, POPIA oder entsprechender landesspezifischer Regelungen. • Unterstützen Sie das Ausgabenmanagement und Genehmigungen, indem Sie Vorgänge präzise und fristgerecht bearbeiten und weiterleiten. • Führen Sie routinemäßige Datenabgleiche durch und prüfen Sie Eingaben und Aufzeichnungen anhand der Quelldaten. • Bearbeiten Sie E-Mails und Payroll-Korrespondenz und bereiten Sie diese präzise vor, versenden und archivieren Sie sie ordnungsgemäß. • Pflegen Sie Payroll-Aufzeichnungen, Tracker und Statusprotokolle und übernehmen Sie unter Anleitung allgemeine Aufgaben im Payroll-Support. • Arbeiten Sie effektiv im Team, befolgen Sie die Anweisungen erfahrener Kollegen und setzen Sie Feedback um. • Kommunizieren Sie Fortschritte und Hindernisse klar in Teamkanälen und Status-Updates. • Erkennen Sie kleinere Prozesslücken und schlagen Sie Verbesserungen vor. • Nutzen Sie eingeführte KI-gestützte Tools und Workflows, um präziser und effizienter zu arbeiten, und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit.

🎯 Anforderungen

• Verständnis der Grundlagen der Payroll sowie von SOPs, Checklisten und Anforderungen an den Datenschutz. • Verständnis gesetzlicher Einstellungen, von Vergütungsbestandteilen und Abzügen sowie von Bankvalidierungen. • Sie sind in der Lage, routinemäßige Dateneingaben und Validierungen präzise und fristgerecht durchzuführen. • Sicherer Umgang mit Google Sheets oder Excel sowie ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute Organisationsfähigkeiten. • Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit, die Ausnahmen frühzeitig eskaliert und schnell aus Feedback lernt. • Zuverlässige, detailorientierte und auch bei Termindruck ruhige Arbeitsweise. • Bereitschaft, neue Tools und KI-gestützte Workflows bei ihrer Einführung zu nutzen. • Fließende Englischkenntnisse; Französisch- und/oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil. • Sie identifizieren sich mit den Werten und Abteilungskompetenzen von Remote sowie mit asynchronen Arbeitsweisen. • Vertrautheit mit Google Workspace (Sheets, Drive), Microsoft Excel, Notion, Slack, Zendesk und Monday.com. • Vertrautheit mit Payroll-Software: Apsal, Easypay, AFAS.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking-Spaces, Weiterbildung und Wellness (einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios) • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben • Employee Resource Groups (Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen, Minderheiten in der Tech-Branche) • Unterstützung bei angemessenen Vorkehrungen während des Bewerbungsgesprächs und darüber hinaus