Payroll-Datenadministrator – Benelux (befristet für 12 Monate)

🔥 vor 13 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

💵 €36.750 - €41.350 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧾 Lohn- und Gehaltsabrechnung

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Vorbereitende Payroll-Schritte, Payroll-Läufe und nachgelagerte Payroll-Schritte anhand von SOPs, Checklisten und Vorlagen durchführen und Daten genau sowie fristgerecht bearbeiten. • Standarddaten wie Arbeitszeitnachweise, Zulagen und Abzüge eingeben und Quelldaten mit den vorhandenen Aufzeichnungen abgleichen. • Vordefinierte Prüfungen durchführen, grundlegende Abweichungen abstimmen und Sachverhalte außerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs eskalieren. • Mitarbeiter-Payroll-Datensätze und Prüfungsnachweise erstellen und pflegen. • Dokumentierte Payroll-Prozesse durchführen und auf veraltete Dokumentationen hinweisen. • Vertraulichkeit von Daten wahren und ein grundlegendes Bewusstsein für Compliance-Anforderungen einschließlich DSGVO, POPIA oder entsprechender landesspezifischer Regelungen sicherstellen. • Das Ausgabenmanagement und Genehmigungen unterstützen sowie Vorgänge genau und fristgerecht bearbeiten und weiterleiten. • Regelmäßige Datenabgleiche mit den Quelldaten durchführen. • Payroll-Korrespondenz verwalten, korrekt vorbereiten, versenden und ablegen. • Payroll-Aufzeichnungen, Tracker und Statusprotokolle pflegen sowie unter Anleitung allgemeine Payroll-Supportaufgaben übernehmen. • Im Team arbeiten, Anweisungen erfahrener Kolleginnen und Kollegen befolgen und Feedback umsetzen. • Fortschritte und Hindernisse in Teamkanälen und Statusupdates kommunizieren. • Kleinere Prozesslücken erkennen und Verbesserungen vorschlagen. • KI-gestützte Tools und Workflows einsetzen, um Genauigkeit und Effizienz zu verbessern, und Erkenntnisse mit dem Team teilen. • Berichterstattung an die Leitung Payroll Operations – Benelux.

🎯 Anforderungen

• Verständnis der Grundlagen der Payroll, von SOPs, Checklisten und Anforderungen an den Datenschutz. • Verständnis gesetzlicher Einstellungen, von Vergütungsbestandteilen und Abzügen sowie von Bankvalidierungen. • Fähigkeit, routinemäßige Dateneingaben und Validierungen genau und fristgerecht durchzuführen. • Sicherer Umgang mit Google Sheets oder Excel sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und gute Organisationsfähigkeit. • Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit, die Ausnahmen frühzeitig eskaliert und schnell aus Feedback lernt. • Zuverlässige, detailorientierte und auch bei Termindruck ruhige Arbeitsweise. • Bereitschaft, neue Tools und KI-gestützte Workflows bei ihrer Einführung zu nutzen. • Fließende Englischkenntnisse; Französisch- und/oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil. • Übereinstimmung mit den Werten von Remote und den Kompetenzen des Fachbereichs sowie Bereitschaft zu asynchronen Arbeitsweisen. • Erfahrung mit Google Workspace (Sheets, Drive), Microsoft Excel, Notion, Slack, Zendesk, Monday.com, Apsal, Easypay und AFAS.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte freie Tage • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking, Weiterbildung und Wellness (einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios) • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie die Möglichkeit, den Arbeitsplan an das Privatleben anzupassen