Senior Mobility Specialist – Fachanwalt für Einwanderungsrecht

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Überwachen zugewiesener Fälle durch effektive Nutzung von Case-Management- und Abrechnungssystemen • Beratung zu spezifischen Reisebedürfnissen, rechtliche Beratung zum Einwanderungsprozess und fungieren als Ansprechpartner für Geschäftsreisen und Sponsoring-Fälle • Rechtliche und strategische Beratung zur Erbringung von Einwanderungs-Compliance-Dienstleistungen für unsere Kunden • Übernahme von Eskalationen auf Senior-Level zur Unterstützung von Mobility Specialists in allen Arbeitsbereichen • Unterstützung der Führungsebene bei der Steuerung großer Projekte • Regelmäßige Überwachung des Mobility-Dashboards sowie der Kommunikations- und Hilfekanäle, um sicherzustellen, dass Reaktionszeiten unseren SLAs entsprechen und der Status für Kunden und Kollegen korrekt gemeldet wird • Aufbau, Steuerung und Etablierung interner Einwanderungsdienstleistungen zur Steigerung von Umsatz und Effizienz sowie zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit • Analyse, Vorbereitung und Einreichung von Visums- und Arbeitserlaubnisanträgen • Mentoring und Unterstützung von Mobility Specialists und Koordinatoren • Aktive Mitwirkung an der Erstellung von Dokumentationen für Schulungsmaterialien neuer Serviceangebote und Unterstützung bei der Implementierung von Schulungen in anderen Abteilungen bei Prozessänderungen • Aufbau, Pflege und Stärkung interner und externer Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern • Eigenständige Pflege und Überwachung des Einwanderungsrechts, Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung regulatorischer Änderungen und Kontrolle interner Dokumentationen • Anwendung von Einwanderungswissen zur lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Kundenfälle

🎯 Anforderungen

• Ein in Deutschland zugelassener Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Einwanderungsrecht • Umfangreiche Erfahrung in Einwanderungs-Compliance, Global Mobility oder vergleichbaren Funktionen im Bereich Einwanderung • Tiefgehendes Verständnis der Einwanderungsprozesse und der typischen Abläufe in der Einwanderungs-Compliance • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu arbeiten • Idealerweise vorherige Erfahrung in der Tech-Branche oder in einem Hyper‑Growth-/Scale‑up-Umfeld • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil • Erfahrung mit Remote-Arbeit ist von Vorteil • Nachgewiesene starke Automatisierungs- und KI-Kompetenzen sowie KI-Affinität

🏖️ Vorteile

• Standortunabhängiges Arbeiten • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Unterstützungsangebote für psychische Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Homeoffice-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Coworking-Spaces