Spezialist für Payroll-Implementierung

vor 1 Monat

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Remote

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

Beschreibung

• Dienen als primäre/r Ansprechpartner/in für Payroll-Kunden, um deren Payroll-Anforderungen einzurichten und einen genauen sowie reibungslosen Übergang zu den Payroll-Produkten und -Dienstleistungen von Remote zu gewährleisten. • Analysieren der Payroll-Bedürfnisse von Kunden und Aussprechen entsprechender Empfehlungen. • Leiten und Verwalten der Implementierung neuer Kunden ab Beginn der Zusammenarbeit, einschließlich: • Erfassung aller erforderlichen Kunden- und Mitarbeiter-Payroll-Daten für die Einrichtung neuer Payrolls je Rechtseinheit. • Konfiguration des Global Payroll-Systems von Remote auf Kundenbasis. • Koordination paralleler Payroll-Läufe und Abstimmung lohnabhängiger Steuern. • Überprüfung, dass Payroll- und Steuerkonfigurationen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. • Koordination und Kommunikation des Payroll-Go-Live. • Übergabe einer korrekten Payroll an unser Remote Payroll Operations Team. • Effektive und klare Kommunikation mit Kunden, Teamkollegen, Vorgesetzten und Dienstleistern in angemessener Zeit. • Aufbau und Pflege positiver Kundenbeziehungen und erfolgreicher Beitrag zu hohen Kundenbindungsraten. • Unterstützung und Schulung neuer Kunden und Mitarbeiter zu Payroll-Prozessen und länderspezifischen Payroll-Anforderungen. • Kundenorientierte Betreuung mit zeitnaher Reaktion, präzisen Informationen und effektivem Follow-up bei allen Kunden- oder internen Anfragen bzw. Problemen. • Wahrung der Vertraulichkeit aller Kunden- und Mitarbeiterdaten. • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation. • Zusammenarbeit mit internen Teams zur Verbesserung unserer Plattform, Durchführung von UAT-Tests bis zur Auslieferung.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in globalen Payroll-Implementierungen mit Kenntnissen zu gesetzlichen Steuerregelungen und Payroll-Prozessen. • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in technischer Implementierung globaler Payroll-Lösungen, insbesondere bei lokalen Payroll-Softwares. • Ausgezeichnetes Verständnis von End-to-End Global Payroll-, PEO- und HR-Prozessen. • Berufserfahrung in Payroll-Operations und gesetzlichen Anforderungen. • Erfahrung in buchhalterischen Abstimmungen. • Hervorragende Datenmanagement-Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und ausgeprägter Detailgenauigkeit. • Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdern. • Analytische Denkweise mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten. • Technisches Verständnis sowie Computerkenntnisse, Datenanalyse und kritisches Denken. • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld erfolgreich zu sein, mit dem Wunsch, etwas zu bewirken. • Teamplayer mit der Fähigkeit, eigenständig, autonom zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben und Anfragen zu übernehmen. • Kundenorientierte Denkweise und Fähigkeit zum Aufbau von Kundenbeziehungen. • Stark produktivitätsorientiert und strebt kontinuierlich danach, Arbeitsprozesse durch Automatisierungen zu verbessern und zu beschleunigen. • Sicherer Umgang mit Google Sheets oder Excel. • Fähigkeit, in einer MacBook Pro-Umgebung zu arbeiten. • Verständnis für die Notwendigkeit und das Prinzip, weitgehend asynchron zu arbeiten. • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Erfahrung mit Remote-Arbeit ist nicht erforderlich, wird aber als Vorteil angesehen. • Keine Voraussetzung, aber von Vorteil: Kenntnisse in Notion, Slack, Zendesk, Monday.com und Salesforce. • Keine Voraussetzung, aber von Vorteil: Kenntnisse in Payroll-Software für den DACH‑Raum.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall aus • Flexible, bezahlte Freistellungsregelung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten größtenteils asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsetat • Budget für Homeoffice und IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Coworking-Spaces