Executive Assistant (Büro des CEO)

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🕒 vor 4 Monaten

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Rwazi

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🤖 Künstliche Intelligenz

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 €12.000.000 Series A - Rwazi im 2025-07

Artificial Intelligence • SaaS • B2B

Rwazi ist ein B2B SaaS-Unternehmen, das Echtzeitverbraucherdaten und KI-gesteuerte Einblicke bietet, um globalen Marken dabei zu helfen, Umsätze zu steigern, Marktanteile zu schützen und neue Märkte zu erschließen. Seine Lumora-Plattform automatisiert die Datenerfassung, prädiktive Modellierung und zielgerichtete Empfehlungen, während Sena ein konversationeller KI-Co-Pilot ist, der sofortige, rollenbezogene Antworten und Anleitung zur Umsetzung gibt. Rwazi verwandelt Signale des Verbraucherverhaltens in umsetzbare Strategien für Zielgruppenansprache, Preisgestaltung, Produkt- und Markteinführungsentscheidungen.

Beschreibung

• Aufrechterhaltung strenger Dokumentationsstandards für die Geschäftsführung • Strukturierung von Meetings zu klaren Ergebnissen und Maßnahmen • Verfolgung bereichsübergreifender Verpflichtungen • Unterstützung bei Board- und Planungszyklen • Reduzierung der kognitiven Belastung des CEO • Erstellung hochwertiger, strukturierter Protokolle in Führungs- und Board-Meetings • Übersetzung von Diskussionen in konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen • Pflege organisierter, durchsuchbarer Dokumentationssysteme • Verfassen von Memos, Zusammenfassungen und internen Briefings • Unterstützung bei quartalsweisen und jährlichen Planungsprozessen • Unterstützung bei der Erstellung von Board-Decks und Führungskräfteunterlagen • Überblick über unternehmensweite Prioritäten behalten • Sicherstellung der Nachverfolgung über die Fachbereiche hinweg • Verfolgung von Umsetzungszusagen in den Teams • Nachverfolgung von Fristen und Deliverables • Frühzeitiges und sachliches Eskalieren von Abweichungen • Pflege strukturierter Dashboards laufender Initiativen • Management der Terminplanung und Priorisierung der Geschäftsführung • Koordination interner und externer Kommunikation • Sicherstellung hoher professioneller Standards in allen Ergebnissen

🎯 Anforderungen

• Frühere Erfahrung als Gründer/in, Operator/in oder Macher/in ODER ausgeprägter analytischer Hintergrund (Consulting, Finance, Research, technische Umgebungen) • Ausgezeichnete Fähigkeit zum strukturierten Schreiben • Starke analytische Denkweise und Mustererkennung • Sicherheit darin, komplexe Diskussionen zu klaren Erkenntnissen zu verdichten • Hohe Detailgenauigkeit • Fähigkeit, in einer unterstützenden Rolle ohne Ego zu agieren • Hohe Verschwiegenheit und Professionalität

🏖️ Vorteile

• Flexibles / Remote-Arbeitsumfeld • Krankenversicherung • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung