Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Operations (m/w/d) in Teilzeit | 100 % Remote

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RX-WATERTEC

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

🔧 Hardware

🤖 Künstliche Intelligenz

☁️ SaaS

Hardware • Artificial Intelligence • SaaS

RX-WATERTEC macht Regenwasserinfrastruktur intelligent, indem es Feldmesstechnologie mit einer cloudbasierten Überwachungs- und Analyseplattform (VUE. RX) kombiniert. Seine Sensormodule (z. B. für Kanal, Speicher, Wetter, Boden, Infiltration und Wasserqualität) sammeln Echtzeitdaten, die mit KI analysiert werden, um klare Risikobewertungen, Warnungen und umsetzbare Empfehlungen zu liefern. RX-WATERTEC bietet auch umfassende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, kontinuierliche Überwachung und Wartung für Betreiber, Kommunen, Planer und Industrie an.

Beschreibung

• Übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Eingangs und Ausgangsrechnungen • Unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen • Prüfst Verträge, Angebote und Vereinbarungen auf Vollständigkeit • Unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft • Arbeitest an wechselnden operativen und strategischen Themen mit • Hilfst dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln und die Kommunikation mit externen Partnern zu gestalten

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Administration • Kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Finance, Assistenz oder Operations • Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen • Gute digitale Arbeitsweise mit gängigen Office Tools und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement oder Projektmanagement Tools

🏖️ Vorteile

• 100 % Remote in Teilzeit: Du arbeitest vollständig remote und übernimmst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle (20 Stunden/Woche) • Nähe zur Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit unserem Management zusammen, bekommst Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen • Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Vertragsmanagement und operativer Unterstützung • Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein, hilfst beim Aufbau sauberer Prozesse und sorgst dafür, dass interne Abläufe klarer, effizienter und besser steuerbar werden • Hohe Eigenverantwortung: Wir vertrauen dir vom ersten Tag an und geben dir die Freiheit, Themen selbstständig zu strukturieren