Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Operations (m/w/d) in Teilzeit | 100 % Remote

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RX-WATERTEC

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

🔧 Hardware

🤖 Künstliche Intelligenz

☁️ SaaS

Hardware • Artificial Intelligence • SaaS

RX-WATERTEC macht Regenwasserinfrastruktur intelligent, indem es Feldmesstechnologie mit einer cloudbasierten Überwachungs- und Analyseplattform (VUE. RX) kombiniert. Seine Sensormodule (z. B. für Kanal, Speicher, Wetter, Boden, Infiltration und Wasserqualität) sammeln Echtzeitdaten, die mit KI analysiert werden, um klare Risikobewertungen, Warnungen und umsetzbare Empfehlungen zu liefern. RX-WATERTEC bietet auch umfassende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, kontinuierliche Überwachung und Wartung für Betreiber, Kommunen, Planer und Industrie an.

Beschreibung

• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, sowie der Behaltung offener Posten im Blick • Prüfung von Verträgen, Angeboten und Vereinbarungen auf Vollständigkeit • Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft • Mitwirkung an wechselnden operativen und strategischen Themen • Weiterentwicklung interner Abläufe rund um Buchhaltung und Dokumentation • Schnittstelle zu externen Partnern wie Steuerberatung oder Banken • Organisation von Terminen, Fristen und Aufgaben

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Administration • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Finance, Assistenz oder Operations • Sorgfältiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen • Kenntnisse in gängigen Office Tools und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement oder Projektmanagement Tools

🏖️ Vorteile

• 100 % Remote in Teilzeit • Abwechslungsreiche Aufgaben • Gestaltungsspielraum • Hohe Eigenverantwortung • Kurze Entscheidungswege • Moderne Arbeitsweise • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten