Docketing Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🏛️ District of Columbia, New Jersey, +3 weitere Bundesländer – Remote

🏛️ District of Columbia – Remote 🏖️ New Jersey – Remote 🗽 New York – Remote 🦀 Maryland – Remote 🔔 Pennsylvania – Remote

💵 $80.000 - $85.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 4%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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U.S. Small Business Administration

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1953

🤝 B2B

🏛️ Regierung

💸 Finanzen

B2B • Government • Finance

Die U. S. Small Business Administration ist eine US-Bundesbehörde, die kleine Unternehmen in den gesamten Vereinigten Staaten mit Unterstützung und Ressourcen versorgt. Sie bietet Hilfe in verschiedenen Bereichen, darunter Geschäftsplanung, Finanzierungsmöglichkeiten und Katastrophenhilfe. Darüber hinaus fördert die Behörde das Unternehmertum, indem sie angehenden Inhaberinnen und Inhabern kleiner Unternehmen Tools, Bildungsangebote und Zugang zu Finanzierung bereitstellt. Bestehende Unternehmen unterstützt sie mit Ressourcen, damit diese wachsen und sich erfolgreich weiterentwickeln können.

Beschreibung

• Work with attorneys, paralegals, and legal administrative assistants to address patent-related issues timely and efficiently • Maintain docketing databases for domestic and foreign patent prosecution matters • Enter, monitor, and clear deadlines, and scan and attach relevant patent images • Review communications regarding domestic and foreign patent filing, prosecution, renewal, and Patent Trial and Appeal Board matters to determine actions and due dates • Review websites to ascertain the status of foreign and domestic patents • Perform quality reviews of docketed events, deadlines, and matter information for accuracy, consistency, and completeness • Escalate discrepancies as appropriate • Prepare regularly scheduled and specially requested docket reports for clients and legal professionals • Assist with special projects and perform other duties assigned by attorneys, paralegals, and the Manager • Collaborate with colleagues across all firm offices as part of a coordinated team

🎯 Anforderungen

• 5–7 years of substantive patent docketing experience in a law firm or corporate legal department • Significant responsibility for patent prosecution docketing • Extensive experience with U.S., foreign, and PCT patent docketing • Strong understanding of USPTO rules, international patent procedures, statutory deadlines, and national/regional phase requirements • Ability to analyze patent correspondence, calculate and verify deadlines, identify potential docketing issues, and escalate concerns appropriately • Strong organizational skills and attention to detail • Experience supporting U.S. and foreign patent filings • High school diploma or equivalent required • Additional college or business education preferred • Reliability and professionalism • Flexibility to work additional hours when business needs require • Strong verbal and written communication abilities • Ability to manage multiple priorities and deadlines independently

🏖️ Vorteile

• Professional development and continuous learning opportunities • Career growth opportunities • Business Resource Group participation • Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Life insurance • Health savings accounts • Flexible spending accounts • Short-term disability • Long-term disability • 401(k) retirement savings plan • Paid time off • Sick leave • Paid holidays • Employee assistance program