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🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🖥️ Administrator

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Secretariat

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501 - 1000 Mitarbeiter

Legal • Consulting • Financial Services

Secretariat ist eine führende Beratungsfirma, die sich auf Unterstützung in hochkarätigen Rechtsstreitigkeiten und strategische Analysen in verschiedenen Sektoren spezialisiert hat. Mit über 600 Experten weltweit überzeugt die Firma in Bereichen wie internationale Schiedsgerichtsbarkeit, Kartell- und Wettbewerbsrecht, digitale Forensik und forensische Buchhaltung, um kritische Einblicke und Expertenaussagen zu liefern, die Kunden helfen, komplexe Rechtsstreitigkeiten zu navigieren und Verantwortung in Geschäftspraktiken zu fördern. Secretariat hat Anerkennung für seine Vordenkerrolle und Expertise erlangt und wurde in dem Lexology Index Arbitration 2025-Bericht und dem GAR 100 Expert Witness Firms’ Power Index als die führende Beratungsfirma ausgezeichnet.

Beschreibung

• Assist a member by being the point of contact for all communication i.e the phone, email, fax etc. • Manage the member’s schedule by arranging appointments, travel itineraries etc. • Produce reports for the member, based on historical references or research, as requested • Keep information confidential and secure through use of backups and appropriate security software • Manage daily tasks and fulfill weekly deadlines • Maintain and improve member's databases and files • Represent the company and the members with excellence • Assist other members when approved or assigned by the company • To-do list assistance • Schedule management • Booking accommodation & travel • Data entry • Transcribing audio or video • Translating documents (Spanish/English and Vice Versa) • Invoicing assistance • Finding & booking restaurants • Checking & responding to emails • Completing forms and documents • Designing PDF Fillable Forms • Proof reading policies and books • Proof editing documents • Notary services (If Applicable) • Completing research • Finding a product or service • Investigating a specific topic • Finding facts and proven studies

🎯 Anforderungen

• 5 years of experience working as an Administration Manager or in a similar position preferred • Associate degree or Bachelor degree required • Strong organizational skills with an eye for detail • Tech-savvy and acquainted with office management procedures • Excellent verbal and written communication skills • Owns a personal computer for professional use.