Project Billing and Systems Analyst

🕒 vor 18 Tagen

❄️ Minnesota – Remote

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💵 $28 - $32 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Systemingenieur

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SEH

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1927

🏗️ Bauwesen

🚗 Transport

🏛️ Regierung

Construction • Transport • Government

SEH ist ein mitarbeitereigenes Kollektiv von Ingenieuren, Architekten, Planern und Wissenschaftlern, das umfassende Infrastruktur-, Gebäude- und Umweltdienstleistungen in den gesamten USA anbietet. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in den Bereichen Tiefbau, Bauingenieurwesen, Verkehr, Wasser und Abwasser, Umwelt, Vermessung, Geotechnik sowie Finanzierungs- und Bauunterstützungsdienste für Projekte im öffentlichen und privaten Sektor, mit einem starken Fokus auf nachhaltiges Design und gemeinschaftsorientierte Lösungen.

Beschreibung

• Serve as a key member of the ERP implementation team • Collaborate with Project Managers regarding contract documents, modifications, approvals, and client invoicing needs • Set up and approve new projects within the ERP system • Analyze project revenues and expenses monthly to ensure accurate financial reporting • Make system adjustments to project data as requested by Project Managers • Prepare accurate draft and final invoices for billable projects • Communicate and coordinate with cross-office teams and accounting personnel • Partner with the Records Department to maintain and file billing documentation • Compile data and prepare reports as needed • Support the month-end close process • Perform accounts receivable analysis and assist with collection efforts • Provide year-end audit support • Maintain a strong working knowledge of company policies and procedures

🎯 Anforderungen

• High school diploma or GED • Experience with Microsoft Dynamics 365 • Previous experience creating invoices and supporting billing processes • Ability to work standard business hours within the supported time zone • Proven ability to work both independently and collaboratively in deadline-driven environments • Proficiency in Microsoft Word and Excel • Strong analytical, problem-solving, and organizational skills • High attention to detail • Associate degree in Finance, Accounting, or a related field (preferred) • Previous experience in the AEC or consulting industry (preferred) • Prior involvement in an ERP system implementation (preferred) • Experience with Microsoft Dynamics with AEC360 add on (preferred)

🏖️ Vorteile

• Career development through continued education, licensure/certification, skills, and technical training • Work arrangements that promote work/life balance • Flexible holidays enable individuals to tailor their festivities • Paid Family Leave provides time to care for loved ones, whether family by birth or family by choice