Project Manager – Community Veterinary Medicine

🕒 vor 6 Tagen

🏄 California – Remote

🏄 California – Remote

💵 $113.000 - $120.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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San Francisco SPCA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

🤝 Non-Profit

🤲 Wohltätigkeit

🏥 Gesundheitswesen

Non-profit • Charity • Healthcare

Die San Francisco SPCA ist eine gemeinnützige Organisation, die sich dem Tierschutz widmet und seit über 150 Jahren Tiere und die Menschen, die sie lieben, zusammenbringt. Die 1868 von James Sloan Hutchinson als Reaktion auf Tierquälerei gegründete Organisation ist heute eine landesweit führende Institution bei der Rettung heimatloser Tiere und setzt sich dafür ein, das Aussetzen von Tieren zu beenden. Sie bietet tierärztliche Versorgung und Community Medicine, fördert eine von Mitgefühl geprägte Beziehung zwischen Tieren und Menschen und bindet Freiwillige in ihre Mission ein.

Beschreibung

• Build and maintain the master project plan and timeline across four deliverables • Spot schedule risks and bring recovery options to the Executive Sponsor • Approve routine deadline extensions and escalate larger changes • Track spending against the grant budget and prepare funder report inputs • Maintain funder and governance documentation • Schedule Editorial Leadership Council meetings, set agendas, deliver pre-reads, and track action items • Run Strategic Advisory Council scope reviews and consolidate feedback • Run the open call for authors and onboard selected contributors • Collect conflict-of-interest disclosures, AI use attestations, and contributor agreements • Coordinate author applications, notifications, onboarding packets, orientations, kickoff calls, and check-ins • Maintain the contributor roster • Log manuscripts and perform first-pass submission checklist reviews • Route drafts to Category Editors and track feedback and revision deadlines • Manage external peer review logistics and collect comments • Keep Asana project trackers and Google Drive folders current • Plan two 2–3 day convenings, including logistics, participant travel, and budget • Process travel reimbursements and contributor stipends • Compile publication attribution, credentials, and COI disclosures • Manage final platform assembly, file tracking, version control, and outstanding items • Coordinate launch communications logistics • Report to the Senior Executive Assistant to the CEO and work with the CEO as Executive Sponsor

🎯 Anforderungen

• At least 3-5 years of project management, project coordination, executive support, or equivalent experience • Project Management Professional (PMP) certification preferred • Strong organizational skills and a track record of managing many parallel deadlines and people at once • Clear, professional, courteous written communication • High proficiency with Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar) and video conferencing tools • Comfort designing trackers, shared folders, and templates • Experience with a project management tool such as Asana, Monday, Trello, or Smartsheet, or the ability to learn one quickly • Discretion with confidential information, including conflict-of-interest disclosures and draft content • Ability to work independently and reliably on a part-time schedule, with flexibility during peak periods • Availability to travel for in person convenings • Ability to learn specialized veterinary vocabulary and apply written standards consistently • No veterinary background required

🏖️ Vorteile

• Paid Time Off and Holiday pay • Medical, Dental & Vision insurance • Life Insurance • Long-term Disability Insurance • 401k Retirement Plan and contribution matching • Student debt relief program • Pre-tax Commuter Benefits • Lifestyle Spending Account • Mental health and wellbeing support with Talkspace • Discounts on retail and pet supplies • Discounts on veterinary care at our SF SPCA Veterinary Hospital and Clinic • Flexible part-time schedule with flexibility during peak periods • Travel support/reimbursements for in-person convenings • Contributor stipends according to budget and policy