Project Administrator

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🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Shyft6

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2019

👥 HR Tech

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

Shyft6 ist ein vertrauenswürdiger Partner für innovative Unternehmen und spezialisiert sich auf Lösungen im Bereich der Belegschaft, die Personalvermittlung und Rekrutierung, Workforce-Management sowie Strategien für Humankapital umfassen. Mit über 26 Jahren kombinierter Erfahrung bietet Shyft6 ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen an, darunter das Management von Lieferanten für Zeitarbeit, Outsourcing von Rekrutierungsprozessen, Personalaufstockung, Executive Search und länderübergreifende Gehaltsabrechnungen. Der Fokus liegt darauf, Organisationen durch effektive Personalentwicklung und Projektmanagement zu stärken, um erfolgreiche Ablieferungen und die Gewinnung qualifizierter Talente zu gewährleisten.

Beschreibung

• Support project managers with day-to-day administrative activities across the project lifecycle • Coordinate onboarding and offboarding of project resources, including access requests and documentation • Maintain and track project financials, including budgets, forecasts, and expense reporting • Prepare and distribute project status reports, meeting notes, and documentation • Schedule and coordinate meetings, including stakeholder communications and calendar management • Track project timelines, deliverables, and action items to ensure alignment with project goals • Assist in maintaining project documentation, including plans, trackers, and reporting tools • Support communication across cross-functional teams to ensure project alignment • Help identify and escalate risks, issues, and dependencies as needed

🎯 Anforderungen

• Experience in a project coordinator, project administrator, or similar support role • Strong organizational and time management skills with attention to detail • Experience supporting project financial tracking and reporting • Proficiency with Microsoft Office tools, including Excel, Word, and PowerPoint • Strong communication and interpersonal skills • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment • Experience supporting healthcare or payer-related projects • Exposure to Facets or system migration initiatives • Familiarity with project management tools (MS Project, Smartsheet, Jira, or similar) • Experience working in Agile or hybrid project environments

🏖️ Vorteile

• Health Care

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