Associate, Accounting

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Signature Aviation

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5001 - 10000 Mitarbeiter

🚀 Luft- und Raumfahrt

🚗 Transport

Aerospace • Transport

Signature Aviation ist das weltweit größte Netzwerk privater Luftfahrtterminals und bietet außergewöhnliche Erlebnisse sowie essentielle Unterstützung für Geschäfts- und Privatflugkunden. Mit einer Präsenz an über 200 Standorten in 27 Ländern auf fünf Kontinenten bietet Signature Aviation erstklassige Dienstleistungen, darunter nachhaltigen Flugkraftstoff, kundenspezifische Vertriebs-lösungen, Wartung und Immobilien. Als führendes Hospitality-Unternehmen innerhalb der Luftfahrtindustrie sorgt es für ein nahtloses Reiseerlebnis für Kunden weltweit.

Beschreibung

• Accurately process fuel orders into the Fuel Management System (FMS) and/or AS/400 (accounting system). • Coordinate the collection, collation, and entry of fuel tickets and related documentation. • Record daily ending inventories and generate daily fuel close reports within FMS. • Reconcile fuel transactions, identify and resolve variances, and ensure adherence to internal financial controls. • Support the completion of required financial reports, audits, and reconciliations for the FBO. • Maintain documentation and compliance in accordance with company financial policies and procedures. • Provide administrative support to local leadership as needed, including handling correspondence, scheduling, and report preparation. • Participate in process improvement and compliance initiatives to enhance accuracy, timeliness, and efficiency across FBO finance activities. • Perform other duties of a similar level and scope as required by local leadership or business needs.

🎯 Anforderungen

• Associate’s degree in Accounting, Finance, or Business Administration preferred. • 2–3 years of accounting or administrative experience with a strong understanding of basic accounting principles. • Aviation or FBO industry experience preferred. • Strong attention to detail and accuracy in data entry and reconciliation. • Ability to work independently while managing multiple priorities in a fast-paced environment. • Strong interpersonal and communication skills to effectively partner with both local and corporate teams. • Analytical and problem-solving skills with a focus on process improvement. • Proficiency in Microsoft Excel and related Office applications; experience with FMS and/or AS/400 preferred.