Administrative Manager

🕒 vor 5 Monaten

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Significance

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2014

🎖️ Verteidigung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Defense • Logistics • Healthcare

Significance ist ein frauengeführtes Kleinunternehmen, das 2014 gegründet wurde und sich auf die Bereitstellung wirkungsvoller, missionsorientierter Lösungen für staatliche Kunden spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet Fachwissen in Bereichen wie Datenmanagement, Analytik und robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA); Modernisierung von Geschäftssystemen; Zukunftstechnologien; Finanzmanagement & Prüfungssupport; sowie Immobilien- und Anlagemanagement. Significance ist stolz auf seinen beziehungsorientierten, fachkundigen und lösungsorientierten Ansatz und betont Ehrlichkeit, Transparenz und Integrität. Das Unternehmen ist auch bekannt für sein G-STEP-Programm, das darauf abzielt, Regierungspersonal durch Technologie und Analytik zu stärken. Das Unternehmen verpflichtet sich, kritische Wissens- und Ressourcendefizite ihrer Kunden zu schließen und gleichzeitig Zusammenarbeit und Innovation zu fördern.

Beschreibung

• Provide mid-level administrative and operational management support to NIWC Pacific Codes 10000 (Finance) and 80000 (Corporate Operations) • Coordinate administrative programs and manage documentation workflows • Support executive-level meetings and track action items • Ensure compliance with organizational policies and reporting requirements • Manage records, track awards and personnel actions, and coordinate recruiting activities • Prepare briefing materials and maintain reporting systems • Act as a liaison between government leadership, internal stakeholders, and external partners

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Public Administration, or related field (or equivalent experience) • 5+ years of administrative management or program coordination experience • Experience supporting executive-level leadership in a federal or DoD environment • Strong organizational and workflow management skills • Experience preparing and coordinating: • Meeting agendas • Briefing materials • Status reports • Action item trackers • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) • Experience managing documentation in collaboration platforms such as: • SharePoint • Confluence • Microsoft Teams • Ability to track and manage multiple concurrent initiatives • Experience coordinating events, ceremonies, or workforce programs • Strong written and verbal communication skills • Ability to work in environments handling CUI and sensitive administrative data • Ability to obtain and maintain a Secret clearance (if required by assigned division)

🏖️ Vorteile

• Comprehensive and generous benefits package