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SIL Global

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1001 - 5000 Mitarbeiter

🤝 Non-Profit

📚 Bildung

🌍 Soziale Wirkung

Non-profit • Education • Social Impact

SIL ist eine globale, glaubensbasierte gemeinnützige Organisation, die weltweit gemeinsam mit lokalen Gemeinschaften Sprachlösungen entwickelt, um deren Möglichkeiten für ein besseres Leben zu erweitern.

Beschreibung

• Hauptansprechpartner/in für Areas, SCOs und Projektverantwortliche in Bezug auf Projektaufnahme, die Erstellung von Vorschlägen und Reporting-Anforderungen • Steuerung der Projektaufnahmeprozesse, um sicherzustellen, dass eingereichte Projekte eine geeignete Zustimmung der Leitung haben, mit den organisatorischen Prioritäten übereinstimmen, Förderpotenzial aufweisen und messbare Ergebnisse unterstützen • Überprüfung und Überarbeitung von Projektkonzepten, Projektbeschreibungen, Wirkungsdarstellungen und Budgets, um die Erwartungen von Geldgebern und Finanzierungspartnern zu erfüllen • Koordination mit Projektverantwortlichen und Stakeholdern zur Sammlung von Informationen, die für die Erstellung von Vorschlägen und die Kommunikation mit Geldgebern erforderlich sind • Förderung fortlaufender Kommunikation zu Projekterwartungen, Reporting-Anforderungen, Rechenschaftsmaßnahmen und Finanzierungsmöglichkeiten • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sammlung von Projektgeschichten, Wirkungsberichten, Testimonials und verwandten Inhalten für Förderberichte, Jahresberichte, Webseiten, E-Mail-Kampagnen und Stewardship-Kommunikation • Pflege eines umfassenden Projektregisters und Ablagesystems, das als zentrale Quelle für Projektinformationen, Vorschläge, Berichte, Vorgaben von Geldgebern und zugehörige Dokumentation dient • Verwaltung von Projekt-Tracking-Systemen, einschließlich Koordination von Finanzierungen, Status von Vorschlägen, Berichtsplänen und Projektdokumentation • Führung von Reporting-Kalendern und proaktive Kommunikation von Berichtsterminen an Projektverantwortliche und Förderempfänger • Koordination der Sammlung, Prüfung und Einreichung von finanziellen und narrativen Berichten in Übereinstimmung mit Geldgebervereinbarungen und organisatorischen Anforderungen • Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung, Redaktion und Verteilung von Projektvorschlägen und Fortschrittsberichten unter Verwendung genehmigter Organisationsvorlagen und -standards • Sicherstellung, dass Projektakten aktuell, organisiert und für autorisierte Stakeholder zugänglich bleiben • Nachverfolgung von Anforderungen der Geldgeber, Reporting-Verpflichtungen, Anforderungen an Giving Pages und Prozessverbesserungen zur Steigerung der operativen Effizienz • Koordination projektbezogener Spendenabwicklungsaktivitäten mit der Geschenkeverwaltung und den Finanzteams • Unterstützung bei der korrekten Zuordnung von Projektmitteln, der Rückgewinnung von indirekten Kosten und bei Mitteltransfers • Pflege von Projektfinanzierungsaufzeichnungen und entsprechende Aktualisierung der Projekt-Tracking-Systeme • Kommunikation von Projektbewilligungen, Finanzierungsentscheidungen, Reporting-Erwartungen und Compliance-Anforderungen an Projektempfänger • Überwachung der finanziellen Aktivitäten von Projekten zur Unterstützung genauer Berichterstattung und Rechenschaftspflicht gegenüber Geldgebern • Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikations- und Einbindungsprozesse, die starke Partnerschaften und koordinierte Maßnahmen fördern • Einrichtung und Pflege von Systemen zur Nachverfolgung geförderter Aktivitäten, zugesagter Mittel, Deliverables und Reporting-Verpflichtungen.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Nonprofit-Management oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt • Ausgeprägte Fähigkeiten in Projektkoordination und Projektmanagement bei gleichzeitiger Steuerung mehrerer Prioritäten • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Planungsvermögen und Fristenmanagement • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern in mehreren Ländern, Kulturen und Abteilungen zusammenzuarbeiten • Versiertheit in der Erstellung, Überarbeitung, Formatierung und Prüfung von Vorschlägen, Berichten und Projektdokumentationen • Gute analytische und problemlösende Fähigkeiten • Außergewöhnliche Genauigkeit und hohe Sorgfalt bei der Arbeit • Kompetenz in Datenerhebung, Nachverfolgung, Reporting und Analyse • Nachgewiesene Eigeninitiative, Durchhaltevermögen und Engagement für kontinuierliche Verbesserung

🏖️ Vorteile

• Gelegentliche nationale und internationale Dienstreisen können erforderlich sein, einschließlich Teilnahme an genehmigten Präsenztreffen, Schulungen und Partnerveranstaltungen.