Admin Assistant, Insurance Management

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Slash Staffing

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🤝 B2B

👥 HR Tech

☁️ SaaS

B2B • HR Tech • SaaS

Slash Staffing ist eine Personalagentur, die sich auf die Bereitstellung kostengünstiger Lösungen für remote Personal spezialisiert hat. Sie verbinden Kunden mit einer Vielzahl qualifizierter Fachkräfte, einschließlich virtueller Assistenten, Kundenservice-Mitarbeiter, digitaler Vermarkter und Softwareentwickler, wodurch Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während Slash Staffing den Einstellungsprozess übernimmt. Ihre vorab geprüften Kandidaten sind bereit, verschiedene Rollen zu übernehmen, um Organisationen zu mehr Effizienz und Erfolg zu verhelfen, ohne die hohen Kosten, die mit traditionellen Einstellungen verbunden sind.

Beschreibung

• Provide administrative support to the management and client service teams. • Manage incoming and outgoing correspondence including emails, calls, and mail. • Prepare, review, and maintain client files, policy documents, and insurance certificates. • Assist in processing policy renewals, endorsements, and cancellations. • Coordinate scheduling for meetings, calls, and calendar management for executives. • Track and follow up on outstanding client documents and renewals. • Compile reports, spreadsheets, and presentations as requested. • Support billing, data entry, and basic accounting tasks as needed. • Maintain confidentiality of sensitive client and company information. • Assist with general office tasks, including supply management and vendor coordination.

🎯 Anforderungen

• 2+ years of administrative experience; insurance or financial services industry preferred. • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail. • Excellent verbal and written communication skills. • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) or Google Workspace. • Experience with insurance management systems (e.g., AMS360, Applied Epic, or similar) is a plus. • Ability to work independently and as part of a team. • Professional demeanor and customer-service mindset.

🏖️ Vorteile

• Flexible, During client business hours