Case Manager

🕒 vor 1 Tag

🏄 California – Remote

🏄 California – Remote

💵 $85.000 - $95.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 3%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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SMB Team

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

⚖️ Rechtswesen

📣 Marketing

💼 Beratung

Legal • Marketing • Consulting

SMB Team ist ein Unternehmen, das auf Wachstumsbeschleunigung für Anwaltskanzleien spezialisiert ist. Sie bieten ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen, einschließlich Coaching für Anwaltskanzleien, Fractional CFO Services, Marketingkurse und virtuelle Assistentenlösungen, die auf die Bedürfnisse juristischer Fachleute zugeschnitten sind. SMB Team konzentriert sich darauf, Anwaltskanzleien dabei zu unterstützen, ihren Umsatz zu steigern, die Mandantengewinnung durch innovative Marketingstrategien wie SEO, PPC und soziale Medien zu verbessern und selbstverwaltende Teams durch strukturierte Coaching-Programme zu entwickeln. Ihr Flaggschiff-Service, Elite 360, adressiert zentrale Herausforderungen von Anwaltskanzleien, einschließlich Lead-Generierung, Einstellung und Gewinnwachstum. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, Anwaltskanzleien in äußerst profitable und selbsttragende Unternehmen zu verwandeln, sodass Anwälte sich auf ihre Praxis konzentrieren können, während ihre Kanzleien autonom florieren. SMB Team ist darauf ausgerichtet, Inhabern von Anwaltskanzleien zu ermöglichen, ein signifikantes Wachstum in Umsatz und Freiheit zu erreichen.

Beschreibung

• Serve as the central administrative hub and primary point of contact for clients through the estate planning process. • Coordinate file progress from intake to final draft delivery. • Coordinate and triage inbound client communication. • Keep clients updated on case progress. • Notify appropriate internal team members of issues. • Draft and edit estate planning documents under an attorney’s supervision. • Update successor trustee, beneficiary, and distribution information. • Stabilize caseload and improve turnaround times. • Manage 60–80 new cases monthly on a consistent basis. • Learn all firm systems within 14 days of the start date.

🎯 Anforderungen

• 3+ years of experience in estate planning paralegal work; Case Management experience preferred. • Paralegal Certificate, bachelor’s degree or equivalent relevant experience. • Experience drafting or editing estate planning documents is a plus. • Writing expertise is a must. • Availability full-time on Pacific Coast time (PST) during the workday, with regular check-ins. • Exceptional computer skills, typing, grammar, spelling, proofreading and email composition skills. • Superior software skills. • Advanced technology skills and ability to learn new systems, utilize software efficiently, and adopt the Firm’s A.I. uses and policies. • Ability to handle high-volume administrative work in a fast-paced law firm. • Ability to work independently and within a virtual team of attorneys and case managers. • Ability to provide kind, patient and effective client service. • Ability to adopt new procedures easily and rapidly. • Self-managed efficiency and discipline in a remote setting.

🏖️ Vorteile

• 100% Remote work environment • 3 weeks PTO • 17 paid holidays • Health insurance reimbursement stipend • 401(k) with employer match up to 3% after a waiting period • Innovative, forward-thinking law firm career opportunity