Social Discovery Group
1001 - 5000 Mitarbeiter
Gegründet 20 years
🌍 Soziale Wirkung
📱 Medien
Social Impact • Media • Entertainment
Social Discovery Group ist die weltweit größte Gruppe von Social-Discovery-Unternehmen, die sich darauf konzentriert, die Probleme von Einsamkeit, Isolation und mangelnder Verbundenheit mithilfe digitaler Realität zu lösen. Mit 500 Millionen Nutzerinnen und Nutzern in 150 Ländern umfasst die Gruppe mehr als 60 globale Kommunikations- und Unterhaltungsplattformen. Mit einem Team von 1. 200 Fachkräften organisieren wir Events, die eine globale Community von Professionals zusammenbringen, und bieten Karrierechancen für Menschen, die ambitionierte Herausforderungen suchen.
Leiter/in der Persönlichen Assistenz
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 2 Monaten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
🗣️🇷🇺 Russisch erforderlich
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Social Discovery Group
1001 - 5000 Mitarbeiter
Gegründet 20 years
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Social Impact • Media • Entertainment
Social Discovery Group ist die weltweit größte Gruppe von Social-Discovery-Unternehmen, die sich darauf konzentriert, die Probleme von Einsamkeit, Isolation und mangelnder Verbundenheit mithilfe digitaler Realität zu lösen. Mit 500 Millionen Nutzerinnen und Nutzern in 150 Ländern umfasst die Gruppe mehr als 60 globale Kommunikations- und Unterhaltungsplattformen. Mit einem Team von 1. 200 Fachkräften organisieren wir Events, die eine globale Community von Professionals zusammenbringen, und bieten Karrierechancen für Menschen, die ambitionierte Herausforderungen suchen.
Beschreibung
• Planung und Priorisierung zur Unterstützung der Ziele des Gründers • Leitung der Teamabläufe und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen • Koordination persönlicher Vermögenswerte (Yacht, Hubschrauber, Fahrzeuge) • Nachverfolgung von Aktivitäten, Reporting und Soll‑Ist‑Vergleichen • Organisation des Sekretariatsablaufs und Kontrolle der Aufgabenausführung • Einstellung und Führung von Auftragnehmern und Unterstützungspersonal • Überwachung der Wartung von Vermögenswerten, Versicherungen und damit verbundenen Abläufen • Dokumentenverwaltung: Fristen, Verlängerungen, Einreichungen • Verantwortung für den Kalender: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten • Durchführung von Meetings: Protokolle, Nachverfolgung, Umsetzungskontrolle • Budgetverwaltung, Spesenmanagement und Finanzreporting • Organisation von Reisen (geschäftlich, familiär, Gäste) einschließlich Visa • Koordination von Umzügen und logistischen Abläufen • Unterstützung bei der Koordination von Gesundheitsleistungen • Erledigung persönlicher Aufgaben und administrativer Angelegenheiten
🎯 Anforderungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Kalender- und Meeting-Management • Umfangreiche Erfahrung in Reiseorganisation (Flüge, Züge, Hotels, Transfers, mehrstufige Reiserouten) • Management von Dienstleistern und Auftragnehmern • Budgetverfolgung und Spesenabrechnung • Dokumentenverfolgung und administrative Steuerung • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Geschäftskommunikation • Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets / Notion / Task-Trackern / Kalender-Tools • Fähigkeit, Systeme, Tracker, Checklisten und Reportings von Grund auf aufzubauen • Englisch & Russisch: berufliche Arbeitskenntnisse oder höher (erforderlich) • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen • Starke Fähigkeiten in Priorisierung und operativer Planung
🏖️ Vorteile
• Möglichkeit, in Vollzeit remote zu arbeiten • 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr • 7 Wellness-Tage pro Jahr (Freizeit), die für Haushaltsangelegenheiten oder zur Erholung genutzt werden können, ohne Krankmeldung • Bonuszahlungen bis zu 5.000 $ für erfolgreiche Empfehlungen von Bewerbern für Positionen im Unternehmen • 50% Kostenübernahme für berufliche Weiterbildung, internationale Konferenzen und Meetings • Firmenrabatt für Englischkurse • Gesundheitsleistungen: Falls Sie keinen Anspruch auf eine betriebliche Krankenversicherung haben, erstattet das Unternehmen bis zu 1.000 $ brutto pro Jahr und Mitarbeiter. Dieser Betrag kann für den Eigenkauf einer Krankenversicherung oder für Arztkosten für Sie und nahe Angehörige (Ehepartner, Kinder) verwendet werden. • Arbeitsplatzorganisation: Das Unternehmen stellt allen Mitarbeitenden an unseren Standorten oder in Co-Working-Spaces einen ausgestatteten Arbeitsplatz und die notwendige Ausstattung (Tisch, Bürostuhl, WLAN etc.). An anderen Standorten erstattet das Unternehmen gemäß Gehaltsabrechnung einmal alle drei Jahre Arbeitsplatzausgaben bis zu 1.000 $ brutto. Dieses Geld kann für die Miete eines Co-Working-Platzes oder zur Ausstattung des Homeoffice (Schreibtisch, Stuhl, Internet etc.) in diesem Dreijahreszeitraum verwendet werden. • Internes gamifiziertes Anerkennungssystem: Erhalte Boni von Kolleginnen und Kollegen und tausche sie gegen Firmenmerchandise, Team-Events, Massagegutscheine usw.
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