Manager für Privatfinanzen

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Social Discovery Group

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 20 years

🌍 Soziale Wirkung

📱 Medien

Social Impact • Media • Entertainment

Social Discovery Group ist die weltweit größte Gruppe von Social-Discovery-Unternehmen, die sich darauf konzentriert, die Probleme von Einsamkeit, Isolation und mangelnder Verbundenheit mithilfe digitaler Realität zu lösen. Mit 500 Millionen Nutzerinnen und Nutzern in 150 Ländern umfasst die Gruppe mehr als 60 globale Kommunikations- und Unterhaltungsplattformen. Mit einem Team von 1. 200 Fachkräften organisieren wir Events, die eine globale Community von Professionals zusammenbringen, und bieten Karrierechancen für Menschen, die ambitionierte Herausforderungen suchen.

Beschreibung

• Erstellung und Pflege von Haushaltsbudgets für persönliche Ausgaben sowie Erfassung von Erträgen und Ausgaben privat genutzter Vermögenswerte • Durchführung von Zahlungen auf Anweisung des Family Office (FO)-Personals und des wirtschaftlich Berechtigten (UBO) über Kreditkarten, private und Firmenbankkonten, Krypto-Wallets etc. • Monatliche, genaue Verbuchung persönlicher Ausgaben im ERP-System • Monatliches Reporting Plan vs. Ist für persönliche Ausgaben und die finanzielle Performance privat genutzter Vermögenswerte spätestens am 15. des Folgemonats sowie Erarbeitung von Abweichungsanalysen und sonstigen Auswertungen auf Anfrage des UBO/CFO • Eingeschränkte Einflussnahme auf die inhaltliche Natur von Ausgaben, die durch FO-Mitarbeiter initiiert werden • Kommunikation mit Dienstleistern zu Verträgen, Zahlung für erbrachte Leistungen, erforderlicher Dokumentation sowie Abstimmung von Forderungen/Verbindlichkeiten • Prüfung von Auslagen- und Spesenabrechnungen des Family Office-Personals, das an privat genutzten Vermögenswerten arbeitet, sowie Zuordnung der Ausgaben • Abstimmung mit dem Family Office-Personal zur finanziellen Entwicklung privat genutzter Vermögenswerte • Verwaltung privat genutzter Zahlungsmittel (private Konten, Kreditkarten, zugewiesene Telefone, Krypto-Wallets etc.) – Sicherstellung ausreichender Limits für geplante Ausgaben, Nachverfolgung der Verwahrung etc. • Kontrolle der Gültigkeit notariell beglaubigter Vollmachten, Bankkarten und Schließfachvereinbarungen; Organisation von Verlängerungen, Überprüfungen bei Banken und sonstige Dokumentenregelungen • Unterstützung der Corporate-Treasury-Funktion bei Spitzenbelastungen bzw. Abwesenheit (kann 1–2 Geschäftsreisen pro Jahr umfassen) • Weiterentwicklung der Prozesse für private Ausgaben und Ausgaben privat genutzter Vermögenswerte, Buchhaltung und Reporting (inkl. ERP-Seite, Zahlungsabwicklung etc.) mit einem Zielaufwand für diese Aufgaben von maximal 0,5 FTE (Vollzeitäquivalent) • Sonstige Anweisungen der Geschäftsführung.

🎯 Anforderungen

• Excel / Google Sheets: fortgeschrittener Anwender (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Datenvalidierung/-kontrollen, Reporting, sauber strukturierte Tabellen) • End-to-End-Banking-Zahlungsprozesse: Mehrwährungszahlungen, Gebühren, Statusmeldungen, Limits, Zahlungsaufträge, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit (Tracking und Follow-up) • Abstimmungen/Reconciliations: Bankkontenabstimmungen, Kontrolle von Verbindlichkeiten (A/P) und Forderungen (A/R), Abschlussunterlagen • Solide buchhalterische Grundlagen: Ausgabenkategorisierung, Zuordnung, Monatsabschlussdisziplin • ERP- / Finanzsysteme: sicherer Anwender oder schnelle Auffassungsgabe; Verbuchung von Ausgaben und Kategorisierung • Krypto-Wallets: sicherer Umgang (Netzwerke, Gebühren, Bestätigungen, Sicherheits-Best-Practices) • Kurzberichte für das Management und klare Erläuterungen für CFO/UBO (prägnant, mit aussagekräftigen Erkenntnissen) • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift mit hoher schriftlicher Ausdrucksqualität • Umfangreiche Erfahrung in Reiseorganisation und Business Assistance / Assistenzaufgaben.

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit zur REMOTE-Arbeit in Vollzeit • 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr • 7 Wellness-Tage pro Jahr (Freizeit), z. B. zur Erledigung von Haushaltssachen oder zur Erholung ohne Krankmeldung • Empfehlungsboni bis zu 5.000 $ für die Vermittlung erfolgreicher Kandidaten • 50% Kostenübernahme für berufliche Weiterbildungen, internationale Konferenzen und Meetings • Firmenrabatt für Englischkurse • Gesundheitsleistungen: Falls kein Anspruch auf eine betriebliche Krankenversicherung besteht, erstattet das Unternehmen laut Gehaltsabrechnung bis zu 1.000 $ brutto pro Jahr pro Mitarbeitendem. Dieser Betrag kann für den eigenständigen Abschluss einer Krankenversicherung oder für Arztkosten für sich selbst und nahe Angehörige (Ehepartner, Kinder) verwendet werden. • Arbeitsplatzorganisation: Das Unternehmen stellt allen Mitarbeitenden an unseren Büros oder Co-Working-Standorten einen ausgestatteten Arbeitsplatz und die notwendige Ausstattung (Tisch, Stuhl, WLAN etc.). An anderen Standorten erstattet das Unternehmen gemäß Gehaltsabrechnung einmal alle 3 Jahre bis zu 1.000 $ brutto für Arbeitsplatzkosten. Dieses Budget kann für Coworking-Mieten oder die Ausstattung des Home-Office (Schreibtisch, Stuhl, Internet etc.) innerhalb dieses Dreijahreszeitraums verwendet werden. • Internes gamifiziertes Anerkennungssystem: Erhalte Boni von Kolleg:innen und tausche sie gegen Firmensouvenirs, Team-Building-Aktivitäten, Massagegutscheine etc.