Marketing Assistant, Event Coordinator

🕒 vor 4 Tagen

🇮🇹 Italien – Remote

💵 €36.000 - €49.500 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🎪 Eventmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Solventum

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10.000+ Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

💼 Beratung

Healthcare • Logistics • Consulting

Solventum ist ein auf Gesundheitswesen fokussiertes Unternehmen, das für seine innovativen Lösungen zur Verbesserung der medizinischen und zahnmedizinischen Versorgungsergebnisse bekannt ist. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Medizintechnologien an, darunter fortschrittliche Wundversorgung, chirurgische Lösungen und Sterilisationsprodukte. Solventum bietet auch fortschrittliche Lösungen für die Mundpflege, Gesundheitsinformationen und Technologiedienstleistungen sowie Reinigungs- und Filterprodukte für biopharmazeutische Anwendungen. Darüber hinaus legt Solventum großen Wert auf Nachhaltigkeit und Bildung, indem Ressourcen und Schulungen für Fachleute im Gesundheitswesen weltweit bereitgestellt werden. Ihr Engagement für Innovation und bessere Gesundheitsversorgung hat sie zu einem führenden Unternehmen in der Gesundheitsbranche gemacht, das sich der Verbesserung der Patientensicherheit und der Effizienz im Gesundheitswesen verschrieben hat.

Beschreibung

• Coordinate marketing events and external trade shows, including event registration, booth coordination, vendor and venue logistics, timelines, materials, attendee support, and post-event follow-up • Coordinate internal team meetings, business meetings, and regional events for EMEA business leaders, including meeting rooms, hotel blocks, catering, agenda support, travel coordination, and on-site or virtual meeting logistics • Support approximately seven marketers and their business partners with administrative tasks connected to marketing activities, campaign execution, event preparation, purchase orders, vendor coordination, scheduling, and follow-up activities • Collaborate with colleagues across EMEA, business leaders, marketing teams, event suppliers, venues, and external partners

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s Degree or higher in marketing, business, communications, or a related field and 2 years of experience in event coordination, marketing operations, trade show support, or executive administrative support • OR High School Diploma/GED and 5 years of experience in trade shows, events, field marketing operations, or executive administrative support with ownership of logistics • Proven organizational skills and experience managing multiple projects, schedules, and competing priorities simultaneously • Experience working with external vendors, agencies, and suppliers • Experience supporting a regional or international marketing organization • Experience with event registration platforms, CRM systems, and marketing automation tools • Experience managing travel arrangements, internal and external meetings, executive calendars, agendas, meeting materials, and follow-up actions • Proficiency with Microsoft Office, Teams, Outlook, Excel, and PowerPoint • Must be legally authorized to work in the country of employment without sponsorship for employment visa status • Knowledge of the German language and/or French • Experience in healthcare, technology, or B2B marketing environments • Strong attention to detail and follow-through • Ability to work independently with limited supervision • Excellent written and verbal communication skills • Ability to remain calm and flexible in a fast-paced event environment • Experience negotiating and coordinating with event venues, hotels, and suppliers • Proficiency with AI solutions like Copilot

🏖️ Vorteile

• Additional benefits and allowances may be granted in accordance with applicable laws and regulations, the relevant CCNL, and Company policies and programs • Solventum offers programs supporting physical and financial well-being • Competitive pay and benefits benchmarked against comparable companies • Equal opportunity employer